Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind die Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Kreises Pinneberg. Zu unseren Aufgaben gehören die Entwicklung und der Verkauf von Gewerbegrundstücken, die Förderung von Existenzgründungen, die Betreuung von Unternehmen sowie die Entwicklung und Profilierung unseres Wirtschaftsstandorts mit Netzwerken, Konzepten, Messen, Informationsveranstaltungen und Projekten.

Wir suchen Sie als

### **Teamassistenz** (**m/w/d)**

**Allrounder mit Hands-on-Mentalität befristet (zunächst) bis 31.12.2027**

in Teilzeit, mit mindestens 15 – 20 Stunden/Woche für unser Büro in Tornesch bei Hamburg vorwiegend am Nachmittag ab 14 Uhr und verbindlich am Freitag.

**Ihre Aufgaben:**

• Büroorganisation
• Organisation und Übernahme klassischer Verwaltungs- und Assistenzaufgaben in- und extern
• Vorbereitende Buchführung, Zahlungsverkehr
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops, Grundstücksverkäufen
• Erarbeitung von Unterlagen, Präsentationen sowie eigenständige Bearbeitung von Vorgängen
• Übernahme bzw. Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
• Einweisung, Betreuung und Unterweisung von Auszubildenden und Praktikanten
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung (bei Abwesenheit)
• Sonstige Aufgaben der Wirtschaftsförderung

**Sie bringen mit:**

• Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der inhaltlichen Betreuung/Zusammenarbeit von Gremien und Akteuren
• Versierter Umgang mit MS Office
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortlich Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation, Begeisterungsfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

**Wir bieten Ihnen:**

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• familienfreundliche Rahmenbedingungen
• eine an den öffentlichen Dienst angelehnte Vergütung
• ein freundliches, aufgeschlossenes und engagiertes Team mit derzeit 12 Mitarbeitenden
• eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• kurze Entscheidungswege
• kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständige schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) **bis zum 20.07.2025 per Mail (max. zwei PDF-Dateien) an apply.job.28066299@hokifyjob.com Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Weitere Informationen über unsere Gesellschaft finden Sie unter [www.wep.de](https://www.wep.de).

Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit zu.