Sachbearbeiter/-in Koordination Haushalt (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

In der Kämmerei der Stadt Frankfurt (Oder), im Stabsbereich ist **zum nächstmöglichen** **Zeitpunkt** die Stelle Nr. 0959

**Sachbearbeiter/-in Koordination Haushalt** (m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

**Der künftige Aufgabenbereich umfasst:**

**1. Koordination der Haushaltssachbearbeitung im Amt 20 und für zugeordnete Ämter und Produkte wie:**

• Eigenverantwortliche Beratung der Ämter und Abstimmungen mit den zugeordneten Ämtern zu allen Sachverhalten, Aufgaben und Problemlagen i. Z. m. dem Haushalt,

• Einarbeitung und Vorstellung von Lösungsvorschlägen

**2. Haushaltsplanung wie:**

• Selbstständige Erarbeitung einer Entwurfsplanung für den ergebnis- und Finanzhaushalt, inkl. notwendiger Investitionsvorhaben und -beschaffungen auf der Grundlage zentraler Vorgaben,

• Erstellung Teilhaushalte (Ergebnis-/Finanzhaushalt) zum jeweiligen Produkt incl. Erläuterungen/Begründungen nach BbgKVerf und KomHKV,

• Prüfung Finanzplandaten bzgl. Aktualität, Vollständigkeit unter Berücksichtigung gesetzlicher Änderungen und der Ergebnisse der Jahresrechnung,

• Prüfung und Fortschreibung beschlossener HSK- Maßnahmen in Abstimmung mit den zugeordneten Ämtern,

• Erstellung der fachbezogenen Teilhaushalte zum jeweiligen Produkt inkl. Erläuterungen und Begründungen gem. BbgKVerf und KomHKV,

• Bereitstellung von produktbezogenen Daten und Analysen zur Verteidigung der Eckwerte und der Fachplanungen des jeweiligen Budgetverantwortlichen

**3. Haushaltsdurchführung wie:**

• Vorkontierung sämtlicher Rechnungen, Aufträge und Verträge anhand der sachlich-rechnerisch-richtig gezeichneten buchungsbegründenden Unterlagen der zugeordneten Ämter; Sicherstellung der Fälligkeiten und Gewährleistung möglichen Skontoabzugs,

• Beantragung von Freigaben,

• Beantragung von Mehraufwendungen bzw. Mehrauszahlungen nach § 69 BbgKVerf in der vorläufigen Haushaltsführung und nach § 70 BbgKVerf Beantragung von üpl- bzw. apl-Aufwendungen und Auszahlungen; Unterbreitung von Deckungsvorschlägen aus den betroffenen Budgets

• Erarbeitung/Fortschreibung der Datenlage zur Inanspruchnahme des Budgets, Zuarbeit zum Berichtswesen 30.06. des Jahres

• Regelmäßige Überwachung der Erträge/ Einzahlungen, der offenen Forderungen der Produkthaushalte, sowie der Aufwendungen/ Auszahlungen und offenen Verbindlichkeiten der Produkthaushalte

• Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung der Liquiditätsplanung für die zugeordneten Ämter

**4. Haushaltsrechnung wie:**

• Erstellung der Haushaltsrechnung für zugeordnete Produkte,

• Prüfung offener Haushaltsermächtigungen zwecks Vorbereitung notwendiger Anträge zur Übertragung von Aufwendungen und Auszahlungen, auch Investitionsauszahlungen,

• Analyse der Soll/Ist-Abweichungen im jeweiligen Teilergebnis- und Teilfinanzhaushalt und Analyse der Bestände der fachbezogenen Bilanz,

• Auswertung der Ergebnisse mit dem Fachamt, Klärung und Bereinigung von offenen Sachverhalten,

• Erstellung des Teilabschlusses im Entwurf und Aufbereitung der Vollständigkeitserklärung.

**Wir bieten:**

• eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der **Entgeltgruppe 9a**

• zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,

• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei

• monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets

• einen jährlichen Teamtag

**Wir erwarten:**

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

**oder** Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw.

Abschluss Angestelltenlehrgang

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 11.07.2025** an die

**Stadt Frankfurt (Oder)**

**Amt für zentrale Dienstleistungen**

**Abteilung Personal/ Organisation**

**Postfach 136315203 Frankfurt (Oder)**

oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: apply.job.28065967@hokifyjob.com

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.