Sachbearbeitung Nutzermanagement und Auswertungen für IT-Verfahren im Bereich Ordnungswesen sowie ze

Sachbearbeitung Nutzermanagement und Auswertungen für IT-Verfahren im Bereich Ordnungswesen sowie zentrale Fach- und Anwender*innenbetreuung (m/w/d)

BESOLDUNGS-/ENTGELTGRUPPE:

UMFANG:

DIENSTORT:

KENNZAHL:

FRIST:

A 10 bzw. E 9 b nach Teil II der Anlage A zum TV-L*

Teilzeit oder Vollzeit

Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin

19_2025

11.07.2025

Wir suchen ab sofort, unbefristet, eine*n Kolleg*in für das Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO) Berlin.

Das LABO ist eine nachgeordnete Behörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport. Für die Bürger*innen dieser Stadt erbringen wir an sechs Standorten die verschiedensten Dienstleistungen. Von A wie Auskunftsdienste bis Z wie Zulassungswesen tragen unsere rund 800 Beschäftigen zur Organisation des täglichen Lebens in Berlin bei.

Das LABO gliedert sich in fünf Abteilungen. Die Abteilung II – Personenstands- und Einwohnerwesen – befasst sich mit ca. 170 Beschäftigten mit zentralen Einwohnerangelegenheiten, Bürgerdiensten sowie den Angelegenheiten des Standesamtes I in Berlin. Für diese Abteilung, Referat II B - Fachverfahren, Bürgerdienste und Ordnungsämter, suchen wir Sie!

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST u. a.:

• Fachverfahrensbetreuung für die IT-Verfahren in dem Kontext des Ordnungswesens. Anwender*innenbetreuung inkl. Nutzer*innenverwaltung sowie zentrale Aufgaben wie Auswertungen und Schulungsmanagement, Verwaltung der Signaturkarten im Bereich des Personenstandswesens.
• Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitenden
• zentrales Reporting für die IT-Fachverfahren im Bereich Ordnungswesen
• Mitarbeit bei der zentralen Verfahrensverantwortung für die IT-Verfahren in den Bereichen Ordnungswesen und Personenstandswesen, insbesondere im Bereich Ordnungswesen
• verfahrensübergreifende Aufgaben

• Die persönlichen Voraussetzungen (z. B. Bildungsabschluss) für die Eingruppierung und die Anerkennung von Erfahrungsstufen werden geprüft. Daher erfolgt ggf. vorläufig die Eingruppierung in eine niedrigere Entgeltgruppe bis zum Vorliegen aller formalen Anforderungen nach dem TV-L.

SIE KÖNNEN ERWARTEN:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsklima
• 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits(zeit)modelle
• eine Arbeitsstunde wöchentlich als Belohnung für Ihre Teilnahme an gesundheitserhaltenden Aktivitäten
• eine Jahressonderzahlung und für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche Altersvorsorge
• eine Hauptstadtzulage sowie einen Zuschuss zu Ihrem Jobticket der BVG von insgesamt 150 Euro monatlich
• professionelle Sozialberatung rund um Ihr Arbeits- und Privatleben
• abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung
• eine gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln
• einen familienfreundlichen Arbeitgeber: wir sind ausgezeichnet mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin

SIE BRINGEN MIT:

Beamt*innen:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte in der öffentlichen Verwaltung sowie weitere Bewerbende vorzugsweise :

• mit einschlägig abgeschlossener Berufsausbildung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik vorzugsweise als Fachinformatiker*in (Systemintegration) oder

Kaufleute für IT-Systemmanagement und entsprechender Tätigkeit oder

• Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben und über umfassende IKT-Fachkenntnisse verfügen

Darüber hinaus sind Erfahrungen im Bereich Ordnungswesen wünschenswert.

WEITERE INFORMATIONEN:

Eine detaillierte Auflistung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.

IHRE BEWERBUNG:

Hat das beschriebene Aufgabengebiet Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.07.2025 . Bewerbungen über den Postweg sind nur in begründeten Ausnahmefällen möglich.

JETZT BEWERBEN!

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format bei:

• aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
• aktueller tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
• aktuelles (qualifiziertes) Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung (nach Möglichkeit nicht älter als zwölf Monate)
• Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht für Bewerbende von anderen Behörden unter Angabe der personalaktenführenden Dienststellen
• sonstige Nachweise, die Ihre Qualifikationen belegen

Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, bitten wir um die Übersendung von Nachweisen über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Wir empfehlen, zuerst die Anlagen hochzuladen, denn teilweise werden die Daten automatisch in die Formularfelder übernommen.

Schwerbehinderte Menschen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

ANSPRECHPERSON:

Herr Uwe Repmann - ZS C 12 HSB

LABO - Personalmanagement

Friedrichstraße 219

10969 Berlin

Tel: +49 30 90269 1232

E-Mail: apply.job.28065837@hokifyjob.com

NOCH FRAGEN?

• Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten
• FAQ - Häufig gestellte Fragen zum Bewerbungsverfahren
• Besoldungstabelle für Berlin
• Entgelttabelle für Berlin