Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat des Freien Gymnasium Großkorbetha

Für unsere MINT-freundliche Ganztagsschule, das "Freies Gymnasium Großkorbetha" suchen wir eine Schulsekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation
• Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen
• Aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen
• Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat
• Abwicklung der Post sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
• Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
• Betreuung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Kooperationspartnern

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Verwaltungs­ausbildung oder ver­gleichbarer anderer Abschluss
• Idealerweise berufliche Erfahrung in einem Schul­sekretariat / Sekretariat
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Gute schriftliche und münd­liche Ausdrucks­weise
• Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität – und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
• Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten

• ein befristetes Anstellungsverhältnis (Elternzeitvertretung bis Januar 2027)
• die Tätigkeit bei einem freien Schulträger mit Schulen mit besonderen pädagogischen Konzepten
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen in einem engagierten, fachlich kompetenten Sekretariatsteam,
• eine individuelle Einarbeitung und die Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung,
• eine attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen nach Vereinbarung

Wir freue uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Lichtbild, relevanten Zeugnissen und Nachweisen senden Sie bitte im PDF-Format und per E-Mail an:     apply.job.28065387@hokifyjob.com