Elternzeitvertretung (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat

**Über uns:** Wir sind ein engagiertes Unternehmen in der Baubranche/Natursteinrestaurierung, in Bamberg und Berlin, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Unternehmenskultur legt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung (m/w/d) eine motivierte **Assistenz der Geschäftsleitung** in unserem Bamberger Büro ab September 2025.

**Ihre Aufgaben:**

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitende Buchhaltung
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Zahlungs- und Finanzverwaltung
• Koordination und Terminplanung für die Geschäftsleitung
• Bearbeitung eingehender Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

**Ihr Profil:**

• Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsleitung wünschenswert
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Mac und MS-Office (Word, Excel, “...“)
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

**Wir bieten:**

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
• Befristete Anstellung als Elternzeitvertretung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• weitere Benefits, wie z. B. "Jobrad" sind nach Absprache möglich

Wenn Sie Interesse haben, unser Team in dieser spannenden Phase zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Bewerbung, Lebenslauf) an apply.job.28064912@hokifyjob.com