Sachbearbeitung (m/w/d) Belegungskoordination und Vereinsbetreuung

Seit 2014, inmitten der Weinberge Neckarsulms, sind Schwimmbegeisterte, Schulen und Vereine im AQUAtoll Sportbad der Stadt Neckarsulm herzlich willkommen. Das ganzjährig betriebene 50-Meter-Hallenbad, wird in der Sommersaison ergänzt, mit dem Ernst-Freyer-Freibad in Obereisesheim. Unsere Standorte werden jährlich von mehr als 100.000 begeisterten Familien und Sportlern besucht.

Ihr Interesse ist geweckt, und Sie wollen Teil unseres AQUAtoll-Teams werden?

Bewerben Sie sich noch heute bei uns als

# Sachbearbeitung (m/w/d) Belegungskoordination und

Vereinsbetreuung

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 h / Woche. Ihre aussagekräftigen Unterlagen können Sie ganz einfach, über unser Online Portal **bis zum 27.07.2025** einreichen. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im wesentlicher gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Das erwartet Sie:**

• Sie koordinieren die Belegungszeiten für Schulen, Verein, etc.
• Die Erstellung und die Pflege von Belegungsplänen sowie die Verwaltung der Überlassungsverträge für das Sportbad und das Lehrschwimmbecken in Amorbach gehören zu Ihren zentralen Aufgaben
• Sie pflegen das digitale Buchungssystem und kümmern sich um die Abrechnung der Nutzungen
• Die kontinuierliche Kommunikation mit allen Beteiligten zu Veranstaltungen, Sondernutzungen und Änderungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie unterstützen die Betriebsstellenleitung in verschiedenen Bereichen der Verwaltung, inkl. Terminkoordination, Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation

## Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Organisation von Veranstaltungen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen gehören zu Ihren Stärken
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten gehört zu Ihrem beruflichen Alltag
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Diskretion und Teamfähigkeit aus

## **Für Sie bedeutet das ganz konkret:**

• Wir bieten ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, Entgeltgruppe 6
• Wir stehen für Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsprogrammen zur Weiterentwicklung der eigenen Fachkompetenz, vielfältigen Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie unserem Fahrradleasing (Dienstrad) und einer von uns bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
• Wir beteiligen uns an den Kosten des Deutschlandtickets bei Nutzung des ÖPNV mit 53 Euro

## Für weitere Auskünfte

Weitere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Betriebsstellenleiter Herr Laux (E-Mail: apply.job.28063759@hokifyjob.com Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Rössl unter 07132 35 1116 oder per E-Mail: apply.job.28063759@hokifyjob.com

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und freuen uns Sie kennenzulernen!