Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralbereich der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Zentralbereich der Fakultät für

Wirtschaftswissenschaft zum 01.09.2025 eine Stelle als

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralbereich der Fakultät für

Wirtschaftswissenschaft

Teilzeit (29,87 Wochenstunden 75 %)

unbefristet

in der Entgeltgruppe E 9a TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit

50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei

eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines

Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale

Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement:Als Mitglied unseres Teams sind Sie

zuständig für die Organisation und administrative Durchführung von Prüfungen -

von der Prüfungsplanung bis zur Ausfertigung der Zeugnisse.

• Eigenverantwortung:Sie treffen eigenständig Entscheidungen über

verschiedenste Sachverhalte im Prüfungsverfahren. Dabei arbeiten Sie eng mit

den Lehrstühlen und der Hochschulverwaltung zusammen.

• Vielfältige Verwaltungsaufgaben im Dekanat:Sie übernehmen

abwechslungsreiche administrative Aufgaben, unterstützen den Dekan bei der

Organisation von Gremiensitzungen und tragen so aktiv zur reibungslosen Arbeit

der Fakultät bei.

• Gestaltung der Zukunft:Sie arbeiten bei der Planung, Weiterentwicklung,

Akkreditierung und Dokumentation des Studienangebots der Fakultät mit.

• Beratung und Betreuung:Sie beraten Studieninteressierte und Studierende

kompetent und freundlich per E-Mail und Telefon und stehen ihnen bei Fragen

rund um Studium und Prüfung zur Seite.

Ihr Profil:

• Qualifikation:Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit

verwaltungsrechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt.

• Digitale Kompetenz:Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen

(Outlook, Word, Excel) und haben Erfahrung mit Tools zur digitalen

Zusammenarbeit wie Teams. Zudem sind Sie offen für die fortschreitende

Digitalisierung und haben Interesse, diese aktiv mitzugestalten, beispielsweise

bei der Einführung eines Campusmanagementsystems.

• Stärken:Ihre hohe Kundenorientierung und Ihre kommunikativen Fähigkeiten

machen Sie zu einem wertvollen Ansprechpartner - innerhalb und außerhalb der

Fakultät. Zudem arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und bringen

Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Flexibilität mit. Ihr Interesse an

hochschul- und verwaltungsrechtlichen Themen rundet Ihr Profil ab.

• Von Vorteil:Sie konnten bereits eine mehrjährige Berufserfahrung im

Hochschulbereich sammeln und sich dabei Kenntnisse der Strukturen von Bachelor-

und Masterstudiengängen sowie Erfahrungen im Umgang mit Studierenden aneignen,

idealerweise mit Bezug zum Fernstudium.

Unser Angebot:

Es erwarten Sie hochinteressante und eigenverantwortliche Aufgaben des

Prüfungs-, Wissenschafts- und Lehrmanagements direkt an den Schnittstellen

zwischen (digitaler) Lehre und Beratung, Verwaltung und IT. Wir bieten Ihnen

eine intensive Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsklima sowie permanente

Weiterbildungsmöglichkeiten.

Neben einem tarifgerechten Entgelt erhalten Sie die im öffentlichen Dienst

üblichen zusätzlichen Sozialleistungen. Ihre Qualifikation und berufliche

Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Eine temporäre Erhöhung

der Arbeitszeit auf 100% ist gegebenenfalls möglich.

Außerdem bieten wir eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die

Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von

Familie und Beruf, wie beispielsweise die Möglichkeit der

Teilzeitbeschäftigung, sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des

Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.

Auskunft erteilt:

Herr Dr. Jens Wehrmann

Tel.: 02331 987-2569

E-Mail: apply.job.28063240@hokifyjob.com

Herr Patrick Hasler

Tel.: 02331 987-2662

E-Mail: apply.job.28063240@hokifyjob.com

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis

zum 16.07.2025über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und

Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich

an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß

Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben

die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter

Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

FernUniversität in Hagen

Referat Organisations- und

Personalentwicklung

Universitätsstraße 47

58097 Hagen