Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

Wir sind ein schiffbauliches Ingenieurbüro für Entwurf, Konstruktion, Planungsleistungen rund um klassische Segelyachten, Großsegler und Traditionsschiffe. An unserem Standort in Kiel entwerfen wir Schiffe und Takelagen, planen Werftaufenthalte. Darüber hinaus übernehmen wir Bauaufsichten und agieren als Eignervertretung und Berater. Als Boots- und Schiffbausachverständige und zertifizierte Gutachter für Großsegler-Takelagen betreuen wir abwechslungsreiche und spannende Projekte weltweit und mit großer Leidenschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenzkraft für vielfältige Aufgaben in Planung, Büroorganisation, Personalmanagement und vorbereitende Buchhaltung.

**Ihre Aufgaben**

·        Organisation von Terminen, Meetings, Reisen

·        Unterstützung bei der Koordination von komplexen Projekten

·        Vorbereitung, Durchführung, Begleitung und Protokollierung von Meetings

·        Ressourcenverwaltung (Computer, Lizenzen, Fahrzeuge, Büroeinrichtung…)

·        Vorbereitende Buchhaltung (Sammlung, Weiterleitung und Ablage von Belegen)

·        Personalorganisation (Urlaub, Krankmeldung, Stellenausschreibungen…)

·        Allgemeine Sekretariats- und administrative Aufgaben

**Ihr Profil**

·        Sie haben Interesse an Segelschiffen und -Yachten und konnten bestenfalls schon Erfahrung in der Schiffbaubranche sammeln.

·        Sie arbeiten absolut zuverlässig, sind loyal und gehen diskret mit Geschäftsgeheimnissen um.

·        Auch ohne klare Arbeitsanweisung sehen Sie, was zu tun ist und erledigen eigenverantwortlich alle anfallenden Arbeiten.

·        Im Umgang mit MS-Office Anwendungen und zeitgemäßer IT sind Sie geübt.

·        Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.

·        Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder zumindest fällt es Ihnen leicht auch komplexere geschäftliche Zusammenhänge zu entdecken und zu verstehen.

·        Ein ehrlicher freundlicher und offener Umgang mit Kunden, Geschäfts- und Projektpartnern sowie Kollegen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

·        Idealerweise besitzen Sie einen Führerschein der Klasse B.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie sie mit aussagekräftigen CV und kurzem Motivationsschreiben einschließlich einer Gehaltsvorstellung, anvisierter wöchentlicher Arbeitszeit und Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums an:

apply.job.28059682@hokifyjob.com

Telefonnummer für Rückfragen: +49 155 6181 6530