Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung

### Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung des Berufskollegs Ahlen bzw. des schulischen Lernortes in Warendorf

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vertragsart: unbefristet, Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden), Vergütung: EG 6 TVöD-V / A 6 LBesO A (schulischer Lernort) // EG 7 TVöD-V / A 7 LBesO A (Berufskolleg Ahlen), Einsatzort: Berufskolleg Ahlen, Im Pattenmeicheln 12, 59229 Ahlen // Schulischer Lernort Warendorf, Von-Ketteler-Str. 40, 48231 Warendorf

### Ihr Einsatzbereich bei uns:

Das Berufskolleg in Ahlen bietet berufsbezogene Vollzeitausbildungen in den Themenbereichen Wirtschaft und Verwaltung sowie Bildungsgänge des dualen Systems für kaufmännische als auch gewerblich-technische Ausbildungsberufe.

Der schulische Lernort ist ein Angebot des Kreises Warendorf nach §132 (Schulgesetz) für Schülerinnen und Schüler mit einem sonderpädagogischen Unterstützungsbedarf (§15 AO-SF) im Bereich der emotionalen und sozialen Entwicklung. Der Lernort wird voraussichtlich zum 01.02.2025 am Standort in Warendorf eingerichtet; in Ahlen besteht bereits seit einigen Jahren dieses pädagogische Angebot.

Weitere Informationen zu den Einsatzorten finden Sie unter den folgenden Links:

• [Berufskolleg Ahlen des Kreises Warendorf](https://www.berufskolleg-ahlen.de/)
• [Schulischer Lernort](https://gl.kreis-warendorf.de/schulen-im-inklusiven-kontext/schulischer-lernort.html)

### Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen:

• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben; insbesondere:
• telefonische und mündliche Auskünfte erteilen (Eltern, Betriebe, Ämter, Schulträger, Schulaufsicht, etc.)
• Postverk
• Fertigung von Schreibarbeiten
• Rechnungswesen und Kassenverwaltung
• Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler bearbeiten; insbesondere:
• Bearbeitung von Anmeldungen, Abmeldungen, Nachaufnahmen, etc.
• Krankmeldungen
• Schülerdatei führen
• Schülerbeförderung
• Angelegenheiten der Lehrkräfte bearbeiten

### Dieses Profil zeichnet Sie aus:

**Erforderlich:**

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/r [m/w/d] oder
• Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r [m/w/d]
• oder eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrganges I bzw. für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst)
• oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren

**Vorteilhaft:**

• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• ein sicheres und höfliches Auftreten
• Belastbarkeit
• eine selbstständige Arbeitsweise
• hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit

### Diese Angebote bieten wir Ihnen:

• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie/Privatleben und Beruf | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Freie Tage durch Zeitguthaben | U3-Betreuung in der „Kita Kreishäuschen“
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen | Vielseitiges internes Fortbildungsprogramm | Angebote zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
• DienstRad | Jobticket | kostenlose Parkplätze
• Onboarding | Gutes kollegiales Betriebsklima | Betriebssportgruppen

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Wir würden uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte angesprochen fühlen und sich bewerben.

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Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte **bis zum 06.07.2025** als Online-Bewerbung **über die Homepage des Kreises Warendorf beim Haupt- und Personalamt ein. Über den Button **„Online-Bewerbung“** gelangen Sie zu unserem Bewerbungsportal. **Es ist wünschenswert, wenn Sie in Ihrem Motivationsschreiben deutlich machen, für welchen Einsatzbereich Sie sich interessieren, damit dies im Personalauswahlverfahren berücksichtigt werden kann.**

Übersenden Sie bitte keine Bewerbungen per E-Mail oder Originalunterlagen per Post. Postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

**Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:**

Haupt- und Personalamt

Herr Sascha Panov

Tel.: (02581) 53-1019

E-Mail: apply.job.28058500@hokifyjob.comapply.job.28058500@hokifyjob.com

Leiterin des Teams „Schulverwaltung und Haushalt“ im Amt für Jugend und Bildung

Frau Daniela Bücker

Tel.: (02581) 53-4014

E-Mail: apply.job.28058500@hokifyjob.comapply.job.28058500@hokifyjob.com