Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat und / oder in der Schulbibliothek

Für das Gymnasium Alexandrinum Coburg

suchen wir zum 01.11.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat und / oder in der Schulbibliothek.

1. Aufgabenschwerpunkte (ca. 18 Stunden pro Woche)

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Anlaufstelle für Schüler und Eltern

• Arbeit mit den Programmen „Amtliche Schulverwaltung“ und „Schulmanager online“

sowie der Mensaverwaltung „iNet-Menue“

• Mitarbeit bei der Erstellung von Elternbriefen und offiziellem Schriftverkehr

• Abwicklung vom Schülerangelegenheiten, Pflege der Schülerakten und des Archivs

• Unterstützung der verantw. Lehrkräfte bei der Erstellung des Jahresberichts

• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

2. Aufgabenschwerpunkte (ca. 10 Stunden pro Woche)

Alle in einer Schüler- und Zentralbücherei anfallenden Tätigkeiten wie z.B.

• Verwaltung der Bücherausleihe und -rückgabe in der Schülerbibliothek

• Hilfestellung bei der Literatursuche

• Aufsicht bei der Bibliotheksnutzung

• Katalogisierung neuer Medien und Pflege des Bestandes

• Sonstige allgemeine Schulbibliotheksaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

• Gute EDV-Kenntnisse

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten (auch an einzelnen Nachmittagen)

Ausschreibende Behörde Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Gymnasium Alexandrinum Coburg

Beschäftigungsort 96450 Coburg

Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 4 bis Entgeltgruppe 6 TV-L, ent-sprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil 28,07 Stunden pro Woche (70 % der Regelarbeitszeit)

Eine Bewerbung ist auf beide oder auch nur eine der Aufgabenschwerpunkte mit der ange-gebenen Stundenzahl möglich.

Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr OStD Feuerpfeil (Schulleiter Gymnasium Alexandrinum Coburg, Tel. 09561 894200)

Informationen zu Verfahrensfragen Frau Nagel-Meier (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-237)

Erbetene Bewerbungsunterlagen Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.28056541@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse:

Gymnasium Alexandrinum Coburg -Schulleitung- Seidmannsdorfer Str. 12 96450 Coburg

Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab-schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.11.2025

Bewerbungsschluss 07.07.2025