Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Büro der Bürgermeisterin

Die Gemeinde Höhenkirchen-Siegertsbrunn mit ca. 11.000 Einwohner*innen und

guter Infrastruktur liegt umgeben von Natur in unmittelbarer Nähe zur

Landeshauptstadt München. Unser Team ist für die Bürger*innen von

Höhenkirchen-Siegertsbrunn da und gestaltet die Zukunft der Gemeinde mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (20

Wochenstunden) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Büro der Bürgermeisterin

Es handelt sich um eine bis September 2026 befristete Elternzeitvertretung–

mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung und Stundenaufstockung bei

entsprechendem Bedarf.

Das bewegen Sie bei uns

• Administrative Aufgaben und allgemeine Assistenztätigkeiten für die Erste

Bürgermeisterin

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung auch zentraler Postfächer,

Ablage und Aktenführung, Terminkoordination)

• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der gemeindlichen Gremien mittels

eines Sitzungsprogramms, einschließlich Erstellen von Beschlussvorlagen und

Sitzungsdienst (i.d.R. einmal monatlich ab 19 Uhr)

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung gemeindlicher

Veranstaltungen

• Mitübernahme Telefonzentrale (Telefondienst, Vermittlung,

Auskunftserteilung)

• Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Geschäftsleitung

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen

Kommunalverwaltung

• Großzügige Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD je Qualifikation und Berufserfahrung

sowie Zahlung der Großraumzulage München

• Attraktive Zusatzleistungen: monatlicher Sachbezug, Fahrtkostenzuschuss

oder Jobticket sowie Fahrradleasing

• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung,

Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung

• Unterstützung bei der Suche von Kinderbetreuungsplätzen und der

Wohnungssuche

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgelegte Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten VFA-K

(m/w/d) bzw. Fachprüfung I (AL I/ BL I) oder Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für

Bürokommunikation/Büromanagement)

• Verbindliches und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Bürgerfreundlichkeit und Serviceorientierung
• Eine selbständige, strukturierte, ergebnisorientierte und gewissenhafte

Arbeitsweise

• Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme bei Veranstaltungen in den

Abendstunden und am Wochenende sowie Sitzungsteilnahme

• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Ausgeglichenheit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und gängigen

Bürokommunikationsmitteln

• Kenntnisse im Sitzungsmanagementsystem MoreRubin von Vorteil

So bewerben Sie sich:

Bewerbungsschluss:

27.07.2025

Kontakt:

Gemeinde Höhenkirchen-Siegertsbrunn

Rosenheimer Str. 26

85635 Höhenkirchen-Siegertsbrunn

apply.job.28054845@hokifyjob.com

Für Rückfragen:

Frau Nina Schierlinger, Tel.: 08102 – 88 811

Informationen zum Datenschutz, zur Gleichstellung sowie zum

Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte unserer Homepage unter

www.hoehenkirchen-siegertsbrunn.de/karriere