Sekretär/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters-Kopie

Sie suchen eine interessante Tätigkeit?

Die Stadt Tittmoning ist ein moderner und zukunftsorientierter

Dienstleistungsbetrieb für unsere Bürgerinnen und Bürger und ein attraktiver

Arbeitgeber. Neben den tarifrechtlichen und beamtenrechtlichen Leistungen

bieten wir Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten und

Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf an. Mit Fort- und

Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche

Entwicklung.

Die Stadt Tittmoning (ca. 6.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

unbefristet in Vollzeit.

Unsere Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise als Sekretär/in

Ihr Aufgabenbereich:

• Büromanagement (Planung, Durchführung und Koordination aller

administrativen Vorgänge des Sekretariats im Vorzimmer des Ersten

Bürgermeisters)

• Post- und E-Mail-Bearbeitung, analoge und digitale Aktenführung,

Telefonate, Abrechnungen

• Erstellung und Pflege interner Datenbanken
• Terminplanung und –überwachung
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Versammlungen,

Besprechungen und Ehrungen

• Gästebetreuung
• interne und externe Korrespondenz
• allgemeine administrative Aufgaben, Vertretung für das Vorzimmer Bauamt

Wir erwarten:

• Zuverlässigkeit und Diskretion
• positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit
• gutes Organisationsvermögen / gute organisatorische Fähigkeiten
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kommunikationsstärke
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten:

• interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten
• sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Dienstleistungsbehörde
• gute Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Bezahlung nach dem TVöD
• betriebliche Zusatzversorgung sowie
• betriebliche Krankenversicherung

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, ihre

aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis

spätestens18.07.2025 bevorzugt per E-Mail im PDF-Format an

apply.job.28054800@hokifyjob.com an folgende Postanschrift zu senden: Stadt

Tittmoning, Geschäftsleitung, Stadtplatz 1, 84529 Tittmoning

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher fachlicher Eignung und

Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche und personalrechtliche Auskünfte steht Ihnen gerne Herr

Schöberl, Geschäftsleiter der Stadtverwaltung (Tel. 08683/7007-20), zur

Verfügung.

www.tittmoning.de

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung

personenbezogener Daten zu. Senden Sie uns keine Originale zu. Ihre Unterlagen

werden nicht zurückgeschickt. Sie werden für den Zeitraum des

Bewerbungsverfahrens sicher aufbewahrt und anschließend zuverlässig und

datenschutzgerecht vernichtet. Auslagen bei einer Einladung zu einem

Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.