Referent:in Dienstplanmanagement (m/w/d)

Teilzeit (50 %) | befristet auf 2 Jahre | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Standort: nach Absprache

Planen. Steuern. Unterstützen.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Dienstplanung im sozialen Sektor aktiv mitgestalten? Bei der Lafim-Diakonie übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Aufbau und der Weiterentwicklung eines modernen Dienstplanmanagements – für verlässliche Einsatzplanung, zufriedene Mitarbeitende und eine sichere Versorgung unserer Klient:innen.

Ihre Aufgaben – Dienstplanprozesse strategisch und praxisnah gestalten

• Personaleinsatzplanung sichern: Sie stellen sicher, dass entsprechend der Belegung, Pflegegrade und Refinanzierungsvereinbarungen stets ausreichend Personal eingeplant ist.
• Dienstpläne analysieren: Sie überprüfen regelmäßig Dienstpläne auf Plausibilität, Abweichungen und leiten Handlungsbedarfe z. B. für Leiharbeit oder Holen aus dem Frei ab.
• Urlaubsplanung steuern: Sie gewährleisten eine transparente und regelkonforme Urlaubsplanung nach den Richtlinien der AVR.
• Führungskräfte unterstützen: Sie coachen und schulen Dienstplanverantwortliche individuell vor Ort – ob bei der Einarbeitung, im Ausfallmanagement oder bei komplexen Fragestellungen.
• Dienstplancontrolling etablieren: Sie entwickeln zentrale Steuerungsinstrumente für Leitungen und sorgen für transparente Auswertungen und Entscheidungshilfen.
• Standards setzen: Sie gestalten Strukturen für ein nachhaltiges und regelkonformes Arbeitszeitmanagement – von gesetzlichen Vorgaben bis zu internen Regelungen.
• Rollen aufbauen: Sie etablieren ein internes Netzwerk von „Dienstplanspezialist:innen“ zur nachhaltigen Unterstützung der Einrichtungen.

Ihr Profil – fachlich kompetent, kommunikativ stark

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Gesundheitsökonomie, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Dienstplanerstellung, Personaleinsatzplanung oder im Arbeitszeitmanagement – idealerweise im sozialen oder pflegerischen Kontext
• Sehr gute Kenntnisse der rechtlichen und tariflichen Rahmenbedingungen (z. B. AVR DWBO, Arbeitszeitgesetz)
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Sicherer Umgang mit Softwarelösungen zur Dienstplanung und Personalverwaltung
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit

Ihre Vorteile bei Lafim-Diakonie

• Ein vielseitiges und wirkungsvolles Projekt mit hoher Relevanz für unsere Pflegeeinrichtungen
• Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und innovative Prozesse einzuführen
• Ein erfahrenes und engagiertes Team, das Ihre Expertise schätzt
• Vergütung nach AVR DWBO EG 9 inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Teilzeit (50 %)
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem diakonischen Unternehmen mit christlichen Werten

Lafim-Diakonie – Ihr starker Arbeitgeber

Mit rund 3.250 Mitarbeitenden an über 40 Standorten ist die Lafim-Diakonie eine der größten sozialen Trägerinnen im Land Brandenburg. Wir engagieren uns für Senioren, Menschen mit Beeinträchtigungen und junge Menschen und bieten hauswirtschaftliche Dienstleistungen an. Unser Ziel ist es, dass Menschen würdevoll und zufrieden alt werden können – mit Nachhaltigkeit als festem Bestandteil unserer Strategie. Unser Ziel: klimaneutral bis 2035!

Bereit, mit uns die Zukunft der Dienstplanung zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Alternativ können Sie sich per E-Mail an apply.job.28050012@hokifyjob.com bewerben.

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