Empfangskraft

Stellenbeschreibung: Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Std./Woche)

Über uns

Wir sind ein modernes medizinische Therapiezentrum in Großenhain, das sich durch höchste Qualitätsstandards, herzliche Betreuung und digitales Serviceangebot auszeichnet. Unser kleines Team arbeitet Hand in Hand, um Patienten den bestmöglichen Aufenthalt zu bieten – vom ersten Telefonkontakt bis zur Nachbetreuung.

Ihre Aufgaben

• Herzlicher Erstkontakt: Begrüßung und Betreuung unserer Patient:innen am Empfang
• Terminmanagement: Vereinbarung und Koordination von Terminen via Telefon und E-Mail
• Patientenverwaltung: Datenpflege in unserer Praxissoftware sowie Diktat- und Dokumentenmanagement
• Büroorganisation: Postein- und -ausgang, Ablage, Vorbereitung der Bestellung von Praxisbedarf
• Abrechnungsvorbereitung: Unterstützung bei der Leistungserfassung und Abrechnung (Kassen- und Privatpatienten)
• Social Media & Online-Kommunikation:
• Pflege unserer Kanäle (Facebook, Instagram, ggf. LinkedIn)
• Erstellung von einfachen Grafiken, kurzen Texten (z. B. Ankündigungen, Gesundheitstipps)
• Beantwortung von Kommentaren/Anfragen und Monitoring von Bewertungen
• Allgemeine Unterstützung des Praxisteams: z. B. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Hygienemanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Praxissoftware)
• Erfahrung im Social-Media-Bereich, affin für Trends und Tool-Basics (Canva, Hootsuite o. Ä.)
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke, Empathie im Umgang mit Patient:innen
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein sicheres Auftreten

Wir bieten

• 25–30 Std./Woche in flexibler Schichtplanung, abgestimmt auf Ihre Work-Life-Balance
• Ein freundliches, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Einarbeitung durch Mentoring und regelmäßige Fortbildungen (z. B. Datenschutz, Konfliktmanagement)
• Leistungsgerechte Vergütung

So bewerben Sie sich

Schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

E-Mail: apply.job.28045681@hokifyjob.com

Betreff: „Bewerbung Empfangskraft Teilzeit“

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!