Team-Assistenz (w/m/d) Schwerpunkt Organisation und Kommunikation

TEAM-ASSISTENZ (W/M/D)

SCHWERPUNKT ORGANISATION UND KOMMUNIKATION

Die Reiseregion Fläming ist eine länder- und kreisübergreifende Reiseregion südlich von Berlin im Städtedreieck Berlin, Magdeburg und Leipzig. Mit 13,2 Millionen Tagesgästen, 2 Millionen Übernachtungen und einem touristischen Gesamtumsatz von 587 Millionen Euro im Jahr 2022 zählt der Fläming zu den stärksten Reiseregionen in Brandenburg.

Pioniergeist, Kreativität und Einfallsreichtum – das hatten die ersten flämischen Siedler vor über 850 Jahren im Gepäck, als sie sich in ihrer neuen Heimat niederließen. Auch heute, Generationen später, machen ihre Nachfahren mit ungewöhnlichen Ideen den Fläming zu einer Reiseregion voller kreativer Erlebnisse und bietet Raum für die persönliche und berufliche Verwirklichung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (w/m/d) in Teilzeit.

DEINE AUFGABEN BEI UNS:

• Organisation und Unterstützung des Tagesgeschäfts in der Geschäftsstelle
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Fachbereiche
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Dienstleistern
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Mitgliederlisten und Kontaktverzeichnissen
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (Einladungsmanagement, Gästebetreuung, Ablaufkoordination)
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Vorlagen
• Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Verwaltung
• Kenntnisse und Verständnis für Buchhaltung, Rechnungswesen und Abrechnungsvorgänge
• Freude an Organisation und Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
• Interesse an Tourismus, Regionalentwicklung oder kreativwirtschaftlichen Themen

WIR BIETEN DIR:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung einer innovativen Tourismusregion mitzuwirken
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home-Office
• Moderne Arbeitsplätze im sanierten Bahnhof Beelitz Stadt mit direkter ÖPNV-Anbindung nach Potsdam und Berlin
• Ein motiviertes und kollegiales Team mit Spaß an der gemeinsamen Arbeit
• 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents in der Kreativregion Fläming

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung

und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 20.07.2025 an:

apply.job.28002502@hokifyjob.com

Tourismusverband Fläming e.V., Zum Bahnhof 9, 14547 Beelitz

Betreff: Bewerbung Team-Assistenz (w/m/d)

Tourismusverband Fläming e.V.

Daniel Sebastian Menzel

Betreff: Ausschreibung Junior Marketing Manager (w/m/d)

Zum Bahnhof 9

14547 Beelitz

www.reiseregion-flaeming.de