Schulsekretär/in (m/w/d)

**Sie wollen in einer der spannendsten Gemeinden Deutschlands arbeiten und dort die Zukunft einer jungen Gemeinde mitgestalten? Wir suchen Verstärkung für unser Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil von uns!**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die interkommunale Grundschule Schönefeld-Schulzendorf eine/n

**Schulsekretär/in (m/w/d)**

in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung.

Kennziffer: **100_000276 S**

Bewerbungsfrist: **25.06.2025**

**Gestalten Sie bei uns mit durch:**

• Unterstützung der Schulleitung, Lehrkräfte und Schüler/innen als erste/r Ansprechpartner/in, z.B.
• durch Unterstützung bei der Organisation von Spiel-, Sport- und Schulfesten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
• Vertragsverwaltung u.a. für Honorarkräfte
• Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
• Unterstützung bei Konferenzen und Schulgremien
• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Telefondienst, Besucherempfang)
• Materialbeschaffung
• Postbearbeitung
• Durchführung von 1.-Hilfe-Maßnahmen
• Mithilfe bei der Durchführung von Anmeldeverfahren und Beendigung von Schulverhältnissen (z.B. durch Schulwechsel)
• Organisation von schulärztlichen Untersuchung
• Inventarverwaltung
• Verwaltung allg. Geschäftsakten

**Zum Mitgestalten benötigen Sie:**

• abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• einschlägige mind. einjährige Berufserfahrung im Schulsekretariat
• Loyalität und absolute Verschwiegenheit Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen, Interesse an Verwaltungsabläufen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
• sehr gute PC-Kenntnisse; sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, Power-Point) sowie Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen im Bereich Kinder- und Jugendarbeit /Haushalt, Sitzungsdienst
• Führerschein Klasse B
• Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt

**Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie:**

• die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 50 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget
• ein attraktives Jahresbruttogehalt bei Vollzeit von 39.036 bis 47.273 nach TVöD-VKA E5 (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub (TVöD-VKA) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse
• Möglichkeit des Fahrradleasings in Form von Entgeltumwandlung
• Mitarbeiterrabatte über das Portal "Corporate Benefits"

**So werden Sie Teil unseres Teams:**

• Bewerben Sie sich über die unten aufgeführten Bewerbungsfelder mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen), ggfs. einem aktuellen Führungszeugnis sowie dem Nachweis über die Gleichwertigkeit ggfs. eingereichter ausländischer Bildungsabschlüsse. Bei vorliegender Schwerbehinderung/Gleichstellung fügen Sie den entsprechenden Nachweis bei.
• Bei Vorliegen mehrerer Nachweise fügen Sie diese zu einer pdf-Datei zusammen.
• Nicht vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

**Sie haben Fragen? Melden Sie sich jederzeit. Wir freuen uns auf Sie!**

• Telefon: 030 53 67 20 - 973 oder - 978
• E-Mail: apply.job.27973413@hokifyjob.com

**Hinweise:**

• Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein Führungszeugnis vorgelegt werden.
• Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
• Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden.
• Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.