Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Personal

Am Ausbildungszentrum Bobritzsch (ABZ) erfolgt die fachtheoretische Unterweisung der Anwärter/-innen in verschiedenen Bereichen der sächsischen Landesverwaltung. Hierzu gehören die Bereiche der Allgemeinen Verwaltung, Steuer- und Finanzverwaltung, Justiz sowie Justizvollzug. Im Rahmen der Berufsausbildung absolvieren auch die Verwaltungsfachangestellten und Kaufleute für Büromanagement einen Teil ihrer Theoriephase in Bobritzsch-Hilbersdorf. Neben den Anwärter/-innen und Auszubildenden sind des Öfteren auch Kolleginnen und Kollegen der sächsischen Justiz vor Ort anzutreffen, da sie an Fortbildungsveranstaltungen des Fachbereichs Justiz oder Justizvollzug teilnehmen. Bedienstete aus anderen Geschäftsbereichen der sächsischen Verwaltung oder Externe nutzen ebenfalls gern die Räumlichkeiten des ABZ für Gasttagungen.

Am ABZ sorgen etwa 70 Bedienstete dafür, dass alle Aus- und Fortbildungen gut vorbereitet sind und in hoher Qualität durchgeführt werden können. Die Wohnheime bieten für circa 280 Anwärter/-innen und Fortbildungsteilnehmende Übernachtungsmöglichkeiten.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

− Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten inklusive Meldungen an das Landesamt für Steuern und Finanzen,

− Mitwirken an Stellenbesetzungsverfahren,

− Erfassung, Pflege und Auswertung von personalwirtschaftlichen Daten,

− Bewirtschaftung des Zeiterfassungsprogrammes,

− Erstellung allgemeiner Korrespondenz,

− Führen von Personal(neben)akten,

− Vertretung der Verwaltungsgeschäftsstelle.

Wir bieten Ihnen

− ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,

− Arbeiten in einem engagierten und aufgeschlossenen Team,

− schneller Einstieg mit individueller Einarbeitung,

− flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten,

− Möglichkeit zum mobilen Arbeiten soweit die konkret übertragenen Aufgaben nicht vor Ort zu erledigen sind,

− 30 Tage Urlaubsanspruch,

− attraktive (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes nach TV-L (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement),

− Fortbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung,

− eine Kantine direkt im Hauptgebäude und

− Job-Ticket der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen.

Vergütung:

Der Dienstposten ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet. Aus Gründen der Stellenbewirtschaftung ist eine Besetzung mit einer Person im Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich. Mit der Besetzung des vorgenannten Dienstpostens ist keine unmittelbare Beförderung verbunden. Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und der zur Übertragung vorgesehenen Aufgaben in der Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Sie bringen mit

Zwingende Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

− eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als

− Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder

− Verwaltungsfachangestellte/-r

oder

− die Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) der Fachrichtung

− Allgemeine Verwaltung mit dem Schwerpunkt Allgemeiner Verwaltungsdienst oder

− Justiz mit dem fachlichen Schwerpunkt Justizdienst

oder

− eine vergleichbare Ausbildung

sowie

− mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung.

Von Vorteil sind:

− Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,

− Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sowie

− Kenntnisse und Erfahrungen mit den Anwendungen VIS.SAX sowie PVS.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

− sicherer Umgang mit PC und MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen,

− selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise,

− hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität,

− ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, insbesondere auch von Frauen. Bitte sende Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss, weitere Zeugnisse) bis zum 8. Juli 2025 unter dem Aktenzeichen Az. L-0321/7/4 als PDF-Datei per E-Mail an

apply.job.27970978@hokifyjob.com

Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung gerne auch postalisch an folgende Adresse senden:

Ausbildungszentrum Bobritzsch

Referat Personal

Am Bahnhof 13

09627 Bobritzsch-Hilbersdorf.

Bewerbungen, die nach der Bewerbungsfrist eingehen, können keine Berücksichtigung finden.