Sekretariat / Office‑Assistenz (m/w/d)

## **Stellenbeschreibung: Sekretariat / Office‑Assistenz (m/w/d)**

### **Was dich bei uns erwartet:**

• Du bist erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Telefonate – freundlich, verbindlich und stilsicher
• Du unterstützt bei der Postbearbeitung, Ablage sowie der strukturierten Auswertung technischer Rapporte und Arbeitszeiten
• Du koordinierst Termine, strukturierst Unterlagen und führst eigenständige Recherchen durch
• Du wirkst in der Projektassistenz mit und verstehst dabei die technischen und handwerklichen Abläufe – von Planung bis Umsetzung
• Du übernimmst die Warenannahme und begleitest logistische Abläufe mit Sorgfalt und Überblick
• Du pflegst unseren Showroom, empfängst Kunden professionell vor Ort und sorgst für ein stimmiges Erscheinungsbild
• Du führst die Datenpflege (z. B. in Excel, CRM-Systemen) verlässlich und hältst unsere Büroprozesse im Hintergrund am Laufen
• Du arbeitest in einem strukturierten, aber hochdynamischen Umfeld – und bist dabei täglich ein sichtbarer Teil unseres Erfolgs

### **Was du mitbringen solltest:**

• Erfahrung in klassischen Sekretariats-, Büro- oder Assistenzfunktionen
• Sicherer Umgang mit MS Office / 365 und Verständnis für digitale Abläufe
• Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – du denkst voraus und handelst mit Anspruch
• Ein freundliches, serviceorientiertes und stilsicheres Auftreten – persönlich wie schriftlich
• Sehr gutes bis perfektes Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) sowie ein souveräner Umgang mit geschäftlicher Kommunikation
• Technisches Verständnis und ein Grundinteresse für Handwerk und Projektprozesse – du begreifst Abläufe, keine reinen Zahlen
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sortieren, Kassenführung, Vorkontierung)
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenkontakt ist von Vorteil und wird bei Erfolg und Engagement ausdrücklich honoriert

### **Warum ENGINGROUP?**

Die **ENGINGROUP** vereint technische Präzision, gestalterische Qualität und unternehmerische Sicherheit.

Unsere beiden Marken – **ENGIN elektro & systemhaus** und die **BAUHÜTTE** – stehen für anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Elektrotechnik, Licht, Design und Interior.

Wir agieren im Dienstleistungs-, Handwerks- und Handelssegment. Dabei schaffen wir Lösungen für Bauherren, Architekten und Planer – immer mit dem Anspruch, mehr als nur Standard zu liefern.

**Unser Standort – die Bauhütte – ist nicht nur Arbeitsplatz, sondern Erlebnisraum.** Wer ihn betritt, spürt sofort: Hier entsteht Außergewöhnliches. Hier begegnen sich Architektur, Technik, Inspiration und Materialvielfalt.

Trotz klarer Prozesse und verlässlicher Abläufe ist eines garantiert: **Abwechslung.**

Kein Tag gleicht dem anderen. Neue Anfragen, neue Ideen, neue Menschen – doch immer mit Struktur im Rücken.

**Wir bieten Sicherheit, weil wir auf mehreren Standbeinen stehen.**

Unser Unternehmen wächst solide, unsere Aufgaben sind vielfältig, und deine Rolle entwickelt sich mit – wenn du willst.

***INSTAGRAM***

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***WEBSITE 1***

www.engingroup.de

***WEBSITE 2***

www.bauhuette.de

***Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, Sie vielleicht bald als Teil von etwas Außergewöhnlichem begrüßen zu dürfen. Nicht jeder passt zu uns – aber wer passt, gestaltet mit.***

----- apply.job.27969524@hokifyjob.com -----