Organisationstalent im Officemanagement / Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind im Bereich Immobilienverwaltung tätig. Wir übernehmen Aufgaben zur Hausverwaltung gemäß des Wohnungseigentümergesetzes (WEG), sowie kümmern und um die vielen Aspekte rund um die Mietverwaltung.

Haben Sie Lust, dafür zu sorgen, dass in unserem Büro alles rund läuft? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein

### **Organisationstalent (m/w/d) in Teilzeit**

Als zentrale Anlaufstelle im Büro organisieren Sie den Alltag und sorgen dafür, dass alles rund läuft.

### **Ihre Aufgaben**

• **Büroorganisation**: Sie behalten alles im Blick, optimieren die Abläufe und stellen sicher, dass sich alle im Team auf ein gut funktionierendes Umfeld verlassen können.
• **Empfang & Besucherbetreuung**: Sie begrüßen Gäste freundlich, koordinieren Termine und sind das freundliche Gesicht, das man bei uns als erstes sieht.
• **Meetings vorbereiten**: Sie bereiten sie professionell vor – von der Raumorganisation über Getränke bis hin zur Technik.
• **Bestellungen & Materialmanagement**: Ob Büromaterial, Verpflegung oder kleine Extras – Sie kümmern sich um die Beschaffung und haben dabei Effizienz und Budget im Blick.
• **Posteingangsmanagement:** Bearbeitung vom Posteingang
• **Telefonbetreuung**: Entgegennnehmen der Telefonate, die im Back-Office eingehen bzw. Weiterleitung oder selbständige Bearbeitung.
• **Selbständige Übernahme von Allgemeinarbeiten**

### **Ihr Profil**

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. im Bereich Bürokommunikation, Office Management oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue Tools und Systeme.
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – am Empfang wie im Team.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal turbulent wird.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Teamfähigkeit.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an: apply.job.27969521@hokifyjob.comapply.job.27969521@hokifyjob.com

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen.