eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter (m/w/d) für die Visa-Einzelfallbearbeitung

# eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter (m/w/d) für die Visa-Einzelfallbearbeitung

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2025-049

Bewerbungsfrist: 08.07.2025

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt: 3.042,04 € bis 3.372,94 € brutto

Ort: Köln

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) unterstützt die deutschen Auslandsvertretungen bei der Bearbeitung von Visumsanträgen und dient dabei als Kommunikations- und Serviceschnittstelle zwischen den Auslandsvertretungen und einer Vielzahl inländischer Stellen, die je nach Sachverhalt, zu beteiligen sind. Hierzu gehören u. a. die Ausländerbehörden, die Bundesagentur für Arbeit aber auch die nationalen Sicherheitsbehörden und Nachrichtendienste. Damit leistet das BVA einen wesentlichen Beitrag zum wirtschaftlichen, persönlichen und interkulturellen grenzüberschreitenden Austausch unter gleichzeitiger Wahrung nationaler und europäischer Sicherheitsinteressen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung für eine sinnstiftende Tätigkeit im Interesse des Gemeinwohls.

# Ihre Aufgaben

• Sie führen Registerabgleiche durch, u. a. Abgleichen der Daten des Visumsantrages mit den Datenbeständen des Ausländerzentralregisters (AZR), des Schengener Informationssystem (SIS) sowie der Visa-Warndatei (VWD)
• Sie legen neue Datensätze an oder speichern zu bestehenden Visumsanträgen des Antragstellenden in der Visadatei zu
• Sie bearbeiten und versenden Antragsdokumente an die Ausländerbehörden
• Sie prüfen inhaltlich einzelfallbezogene Anfragen externer Verfahrensbeteiligter und korrespondieren dazu mit Auslandsvertretungen bzw. Ausländerbehörden, Zentralstellen für Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) sowie sonstigen Stellen
• Sie bearbeiten Sachstandsanfragen zum Verfahrensstand von laufenden Visaverfahren und bearbeiten Antworten des Bundeskriminalamtes (BKA) im Rahmen der Fingerabdruckprüfung
• Für erfahrene Mitarbeitende ist mittelfristig auch eine mehrjährige Verwendung im Ausland möglich, u. a. an der Deutschen Botschaft in Peking bzw. im Generalkonsulat in Mumbai
• Da diese Aufgaben in einem Sicherheitsbereich wahrgenommen werden, besteht keine Möglichkeit von Homeoffice oder Telearbeit

# Ihr Profil

## Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO **oder**
• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I **oder**
• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
• Sie sind bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) [https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung-BVA](https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung-BVA "Externer Link Link zur SÜG")

## von Vorteil:

• Sie haben bereits nachweisbare Berufserfahrung in der Arbeit mit Registern
• Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
• Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient

# Wir bieten Ihnen

• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter [karriere.bva.bund.de/Benefits](https://karriere.bva.bund.de/Benefits "Externer Link Link zu den Benefits")

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-049/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-049/index.html "Externer Link Link zum OBB")

# Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 33 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: [https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse](https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse "Externer Link Link zu den ausländischen Abschlüssen")
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unter [karriere.bva.bund.de](http://karriere.bva.bund.de "Externer Link Link zu den Hinweisen")

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

# Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt; Richard-Byrd-Straße 6, 50829 Köln

# Kontakt

## Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

☏ 022899-358-28988

🖂 apply.job.27968585@hokifyjob.com

FAQ: [https://t1p.de/BVA-FAQ](https://t1p.de/BVA-FAQ "Externer Link Link zu den FAQ´s")

## Fachliche Fragen:

Ute Deister

☏ 022899-358-76963

🖂 apply.job.27968585@hokifyjob.com