Office- & Buchhaltungsmanager / Steuerfachangestellte/r / Kaufmännischer Angestellter / (m/w/d)

## Stellenbeschreibung

**Office- & Buchhaltungsmanager / Steuerfachangestellte/r**

**Standort:** Essen- Frillendorf **Arbeitszeit:** Vollzeit

**Starttermin:** ab sofort

**Fiduciashop** ist ein dynamisch wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Fokus auf Markenwaren im Onlinehandel. Wir verkaufen über Amazon, eBay und unseren eigenen Onlineshop. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und zur Optimierung der Büroabläufe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Büro- und Buchhaltungsbereich.

**Ihre Aufgaben:**

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Tägliche Bearbeitung von Briefpost und Dokumenten
• Kommunikation mit Lieferanten, Steuerberatern, Ämtern und Dienstleistern
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen
• E-Mail-Verwaltung und schriftliche Korrespondenz (intern und extern)
• Terminplanung, Kalenderführung und Reiseorganisation
• Organisation und Pflege der B ürostruktur und digitalen Ablage
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Jahresabschlussvorbereitung
• Übermittlung relevanter Unterlagen an Steuerberater und Behörden

**Ihr Profil:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel o. ä.)
• Oder Ausbildung als Steuerfachangestellte/r mit Organisationstalent
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV oder E-Commerce-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

**Wir bieten:**

• Unbefristete Festanstellung in einem modernen und stabilen Handelsunternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungspotenzial
• Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Sortiment
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

**Jetzt bewerben!**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf – direkt über **Indeed** oder per E-Mail an apply.job.27968165@hokifyjob.com

**Ansprechpartner:** Ömer Ülbegi

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Essenszuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

• Provision
• Überstundenzuschläge
• Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

• Welche Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Kassenbuch
• Wie viele Stunden pro Woche möchten oder können Sie arbeiten? (z. B. Vollzeit / Teilzeit / Stundenanzahl
• Wie lautet Ihre Gehaltsvorstellung für diese Position (brutto pro Monat)?

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)