Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsaufgaben in TZ

Seit mehr als 100 Jahren bringen wir Menschen mit Menschen zusammen: Der IN VIA Diözesanverband Paderborn ist Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres und Koordinationsstelle auf diözesaner Ebene für die katholischen Bahnhofsmissionen im Erzbistum Paderborn sowie Träger einer Eltern-Kind-Einrichtung in Bielefeld.

Für die Geschäftsstelle des IN VIA Diözesanverband Paderborn für Mädchen- und Frauensozialarbeit e.V. suchen wir

Eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsaufgaben im Bereich Freiwilliges Soziales Jahr

möglichst zum 01.08.2025 mit einem Stundenumfang von 19,5 bzw. optional 22 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:

▪ Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich

▪ Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft sich in das Verwaltungsprogramm Sodys einzuarbeiten.

▪ Selbständiges Arbeiten mit strukturierter und verlässlicher Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben (entspricht 19,5 Stunden):

▪ Mitarbeit bei Verwendungsnachweisen

▪ Erstellen von Rechnungen an die Einsatzstellen und vertraglicher Dokumente für die Teilnehmenden im Freiwilligen Sozialen Jahr

▪ Kontrolle der Sozialversicherungsnachweise in Absprache im Team.

Wenn Sie darüber hinaus Interesse und Fähigkeiten im Bereich EDV (Organisation unserer Cloud, Pflege der Homepage) und Zuarbeit im Bereich Qualitätsmanagement haben, können Sie einen Stellenumfang von 22 Stunden ausfüllen.

Das finden Sie bei uns:

▪ Ein vielseitiges und spannendes Arbeitsfeld, das Sie mitgestalten können

▪ Motivierte Kolleg*innen, die mit Ihnen ein starkes Team bilden

▪ Kollegiale Unterstützung und eine gute, strukturierte Einarbeitung

▪ Flexible Zeiteinteilung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

▪ Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

▪ Fahrradleasing

▪ Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt, entsprechend der gestellten Aufgaben, nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).

Bewerbungen per Mail bitte bis zum 7. Juli 2025 an die

Vorständin Annette Lödige-Wennemaring.

Weitere Informationen erteilt: Monika Altemeier Tel: 05251 / 209-335

IN VIA Diözesanverband Paderborn e.V.

Uhlenstr. 7, 33098 Paderborn

E-Mail: apply.job.27967659@hokifyjob.com