Sachbearbeiter*in für das Fördermittelmanagement (m/w/d)

Bei der Hansestadt Herford ist im Vorzimmer des Beigeordneten des Dezernates I und Stadtkämmerers zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiterin für das Fördermittelmanagement (m/w/d) zu besetzen.

**Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit folgenden Schwerpunkten:**

• Fördermittel

• Fördermittelbewirtschaftung und Controlling

§ Etablierung eines Fördermittelcontrollings um nach Projektabschluss die Einhaltung der Förderbedingungen zu gewährleisten und Entscheidungsträger anlassbezogen über Förderprojekte zu informieren.

§ Aufbau einer zentralen Datenbank zur Koordinierung und Bewirtschaftung von Fördermitteln.

• Erarbeitung eines standardisierten Berichtes zur Information über wichtige Förderprojekte

• Perspektivisch die Erarbeitung eines Gesamtkonzeptes für die Fördermittelakquise

• Vertretung Vorzimmer Beigeordneter Dezernat I und Stadtkämmerer

• Sekretariatsaufgaben

• Reisekostenabrechnung und Jobticket

**Erforderliche Kompetenzen:**

• Abschlussprüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Angestelltenlehrgang I)

• Bereitschaft zur Einarbeitung in die arbeitsplatzbezogenen Fachverfahren

• gute Kenntnisse im Bereich Excel und der üblichen Standardsoftware

• Verhandlungsgeschick, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen

• Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft

• Analytisches und systematisches Vorgehen

• Eigeninitiative und Befähigung zum selbstständigen Arbeiten

• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit

• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Für das Auswahlverfahren ist ein strukturiertes Interview geplant. Hierfür wird auch vorausgesetzt, dass die Bewerber*innen sich vorab Kenntnisse zu den Aufgabenschwerpunkten der Stelle aneignen. Hierzu werden im Vorstellungsgespräch auch Fachfragen gestellt und von der Auswahlkommission bewertet. Das Interview wird ca. 20 Minuten dauern.

**Einstufung:**

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD ausgeschrieben.

Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität unter Wahrung der rechtsstaatlichen Grundsätze. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen / Männern in den Bereichen, in denen sie unterpräsentiert sind, erhöhen.

Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Teil- und Vollzeitkräfte. Bei der Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften wird vorausgesetzt, dass sie sich hinsichtlich ihrer Arbeitszeit so abstimmen, dass alle Dienstzeiten abgedeckt werden können.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich gerne über unser Bewerberportal, zu finden unter: [https://karriere.herford.de](https://karriere.herford.de). Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden. Bewerbungsende ist der 29.06.2025.

Für weitere Auskünfte zu den Stelleninhalten steht Ihnen der Beigeordneter des Dezernates I und Stadtkämmerer Herr Strieckmann (Tel. 05221/189-212;

apply.job.27967631@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Fragen zum Verfahrensablauf beantwortet Ihnen gerne Frau Wattenberg-Houppert (Tel. 05221/189-245; apply.job.27967631@hokifyjob.comapply.job.27967631@hokifyjob.com aus der Personalabteilung.