Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsannahme

Stellenausschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsannahme H110217

Standort: Hannover, Braunschweig, Bremervörde, Göttingen, Hildesheim, Lüneburg, Nienburg (Weser), Oldenburg und Osnabrück I befristet bis 31.12.2027 I Vollzeit I EG 9a I Kennziffer: 03041/11a.25

Was uns bei IT.Niedersachsen verbindet? Wir stellen sicher, dass die Beschäftigten in der öffentlichen Verwaltung digital arbeiten können. Und wir sorgen dafür, dass Bürgerinnen und Bürger in Zukunft alle Ämter, Behörden und Ministerien online erreichen. Was wir gemeinsam als Team leisten, bringt das Land voran und dient der Gesellschaft.

Ihre Aufgaben

Kundenberatung und Auftragsabwicklung

Betreuung des IT.Niedersachsen WebShops

Rechnungsstellungen an die Kunden für erbrachte Dienstleistungen

Konsolidierung der Leistungsbeziehungen

Unterstützung der Kundenverantwortlichen

Verwaltung abgeschlossener Benutzungsvereinbarungen

Ihr Profil

eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist, oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Wir erwarten ein hohes Maß an Team- und Kontaktfähigkeit, Lösungsorientierung auch in Stresssituationen und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit auch unter Zeitdruck ist Ihre Stärke

Eine mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bringen Sie idealerweise mit

Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System

sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Ihre Perspektiven

Ein Job, der das Land voranbringt und der Gesellschaft dient.

Die Möglichkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen, während Sie stets neue Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben meistern.

Alle Sicherheiten, die der öffentliche Dienst mit sich bringt.

Eine Tätigkeit, die zu Ihrem Leben passt - dank Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmodellen.

Ein starkes Team, das einander unterstützt und wertschätzend miteinander umgeht.

Ein Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Eine Sonderzahlung zum Jahresende.

30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester.

Eine eigene Zusatzversorgung, die vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft ist.

Weiterbildungsangebote, die Ihnen ermöglichen, Ihren Weg zu gehen.

Rahmenbedingungen

Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.

IT.Niedersachsen strebt ein Erhöhen des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Grundsätzlich ist die Stelle auch teilzeitgeeignet. Die Details richten sich nach den Gegebenheiten im Fachgebiet. Aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen wir Sie über das Verarbeiten der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten informieren. Bitte beachten Sie daher den Hinweis zum Datenschutz auf unserer Homepage.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich!

Auf dem schnellsten Wege bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsmodul oder per E-Mail an apply.job.27967550@hokifyjob.com . Bitte fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) bei.

Alternativ können Sie uns gern Ihre Bewerbung postalisch an IT.Niedersachsen, Fachgebiet 21, Göttinger Chaussee 259, 30459 Hannover senden. Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt die Kennziffer 03041/11c.03-06 an. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte schicken Sie diese bis zum 15. Juli 2025.

Wie es mit Ihrer Bewerbung weitergeht, lesen Sie auf unserer Website unter dem Menüpunkt Karriere.

Ihre Ansprechpersonen

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Glenewinkel, Telefon (0511) 120-3862. Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen gern Frau Albrecht zur Verfügung, Telefon (0511) 120-27463 zur Verfügung.

Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst geben bitte die Kontaktdaten ihrer Personalstelle an und bestätigen bitte in ihrem Anschreiben, dass sie mit der Einsichtnahme in ihre Personalakte einverstanden sind. Sie haben sich postalisch beworben und möchten Ihre eingereichten Unterlagen gerne zurückerhalten?

Dann geben Sie uns bitte Bescheid.

IT.Niedersachsen | Göttinger Chaussee 259 | 30459 Hannover | www.it.niedersachsen.de