Mitarbeiter (w/m/d) in der Geschäftsstelle

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Mitarbeit bei Personalangelegenheiten und sonstigen Geschäftsstellenaufgaben
• Mitarbeit beim Gebäudemanagement
• Verwaltung digitaler Zeitkonten (SAP-Zeitwirtschaft)
• Verwaltung Zugriffsberechtigungen
• Digitale Registratur innerhalb der Geschäftsstelle (E-Akte)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Übernahme von Vertretungen innerhalb der Geschäftsstelle im Urlaubs-und

Krankheitsfall (u.a. Poststelle)

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Das bringen Sie mit

• Die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standard-Office-Software
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe, logisches Denkvermögen und gute Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Aufgeschlossenheit für neue Aufgabengebiete
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten entsprechend des aktuellen

Arbeitsanfalls

Das Erwartet Sie Bei uns

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und

Gestaltungsspielräumen

• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW

Für die Besetzung des Dienstpostens steht eine Planstelle bis

Besoldungsgruppe A 9 zur Verfügung. Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe

A 10 + Z bewertet.

Kontakt

Weitere Auskünfte

Frau Günter, Geschäftsstellenleiterin

Tel.: 07123/168-305

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens OFDOPH13-P

1474-20 bis zum 14.07.2025 per Mail (PDF) apply.job.27959269@hokifyjob.com

Weitere Informationen

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen

besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie

werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.