Teamleitung Studienplatzvergabe und Immatrikulation (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Studium und Lehre ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamleitung Studienplatzvergabe und Immatrikulation (w/m/d)

• Entgeltgruppe 10 TV-L -in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Das Studierendenbüro ist Teil der zur Zentralverwaltung gehörenden Abteilung Studium und Lehre und administriert die derzeit knapp 28.000 Studierenden der Universität. Es bietet zugleich Service und Dienstleistungen für Studierende und Fakultäten zur Abwicklung aller Formalitäten und Verwaltungsvorgänge im Zusammenhang mit der Aufnahme, Durchführung und Beendigung eines Studiums.

**Ihre Aufgaben:**

• Leitung des Teams Studienplatzvergabe/Immatrikulation
• Steuerung der Arbeits- und Prozessabläufe zu Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation und Studierendenmanagement inkl. Einsatzplanung und Vorgabe von Arbeitszielen
• Planung und Qualitätssicherung des Einsatzes der genutzten HIS CMS-Module im Zusammenwirken mit weiteren eingesetzten Anwendungen (u.a. DoSV, LUCOM-eFormulare, Elektronische Studierendenakte, OTRS-Ticketsystem)
• Mitarbeit in laufenden Projekten zur Weiterentwicklung, Modernisierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Information der Fakultäten in Fragen der Zugangs- und Zulassungsvoraussetzungen und deren Rechtsgrundlagen inkl. Abstimmung Zulassungsquoten für zulassungsbeschränkte Studiengänge
• Information von Studierenden und Studieninteressierte zu Fragen der Studienplatzvergabe, der Immatrikulation oder der Änderung des Studienverlaufs
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und übergreifenden Fragen im Arbeitsbereich Studienplatzvergabe und Immatrikulation für deutsche und EU-europäische Bewerber/innen inkl. HZB-Prüfung
• Information, Unterlagenprüfung und -bewertung bei Hochschulzugang ohne Abitur sowie bei Studienplatzvergabe höhere Fachsemester, Zweitstudium, Hochschulwechsel, Studienplatztausch etc.
• Mitarbeit Studierendenstatistik, Analyse Fehlerlisten sowie Fehlerkorrekturen und Umsetzung Verbesserung der Datenqualität
• statistische Auswertungen zu Studierendendaten, Erstellen von Berichten und Semesterprognosen
• Unterstützung UMG und beauftragte Rechtsanwaltskanzlei bei Kapazitätsklagen und Datenerhebungen für verwaltungsgerichtliche Auseinandersetzungen
• enge Zusammenarbeit mit den Fakultäten und Einrichtungen der Zentralverwaltung, insbesondere auch dem International Student Office

**Ihr Profil:**

• Bachelor in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaft oder Wirtschaftswissenschaft bzw. vergleichbarer Abschluss oder der Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder abgeschlossene dreijähirge fachnahe Berufsausbildung mit in der Regel dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung oder fachfremder Bachelorabschluss mit in der Regel dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung
• nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltungspraxis, inklusive Hochschulrecht sowie anwendungsbereite Kenntnisse einschlägiger Gesetze und Verordnungen (u.a. NHG, NHZG, HVVO, ZZVO sowie einschlägige Ordnungen, Beschlüsse und Erlasse) sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrungen mit Anforderungen und Prozessen der Studierendenverwaltung sind von Vorteil
• sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit Web-Anwendungen und Datenbanken sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von HISeG CMS Modulen sind von Vorteil
• Erfahrungen im Publikumsverkehr und hohe Serviceorientierung für die Belange Studierender in allen Arbeitssituationen sind von Vorteil
• Teamführungskompetenz sowie die Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu lösen und eine positive Teamkultur zu fördern sind von Vorteil
• strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, hohe Teamfähigkeit und Fähigkeit zur kooperativen, zielgruppenorientierten Kommunikation sind von Vorteil
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für die Position wird eine engagierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Aufgeschlossenheit für die Belange von Studierenden gesucht.

Erwartet wird gutes ergebnisorientiertes, selbständiges Arbeiten, ausgeprägte Teamfähigkeit, zeitliche Flexibilität insbesondere zu saisonalen Spitzenzeiten sowie Offenheit für Neuerungen und ständiges Hinzulernen.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum **23.06.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal [http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74767](http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74767) ein**. Auskunft erteilt Frau Carolin Bernard, E-Mail: apply.job.27959073@hokifyjob.com Tel. +49 551 39 26106

**Hinweis:**

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im [Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)](https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo)