Mitarbeiter (m/w/d) Eventmanagement

### Werden Sie Teil unseres Erfolges als

# Mitarbeiter (m/w/d) Eventmanagement

## Stabsstelle Veranstaltungsmanagement

Eventmanagement? Veranstaltungsplanung? All diese und noch viel mehr spannende Aufgaben fallen in die Verantwortung der Stabstelle Veranstaltungsmanagement (StVM). Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie mit uns interessante Veranstaltungen.

Weitere Informationen finden Sie unter: [https://www.thi.de/hochschule/ueber-uns/hochschulorganisation/stabsstelle-veranstaltungsmanagement/](https://www.thi.de/hochschule/ueber-uns/hochschulorganisation/stabsstelle-veranstaltungsmanagement/)

### Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen aller Art im Hochschulkontext wie z.B. Akademische Feiern, Kongresse, der hausinternen Karrieremesse CONTACT
• Vorbereitung von Veranstaltungen, Korrespondenz mit externen und internen Kunden und Dienstleistern
• Ausstellerbetreuung vor Ort, Aufbaukoordination sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
• Planung, Koordination, Organisation, Betreuung und Vermarktung des Hochschulsports mit einer Budgetverantwortung von 30.000€ jährlich
• Organisation von Veranstaltungen im Hochschulsportkontext wie z.B. Wettkämpfe, Hochschul-Skitage

### Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium bevorzugt im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge
• Vorerfahrung im Eventbereich sind wünschenswert, dennoch sind wir offen für Berufseinsteiger
• Wir erwarten sicheres Auftreten in der Korrespondenz mit Gästen, Teilnehmern sowie internen und externen Dienstleistern
• Einen sicheren Umgang mit Standard-MS-Office Anwendungen und der Budgetverwaltung setzten wir ebenso vorraus wie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wir erwarten eine Bereitschaft zur gelegentlichen Betreuung von Veranstaltungen am Wochenende und in den Abendstunden

### Ihre Vorteile an der THI

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice & Mobiles Arbeiten
• Max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage
• Flache Hierarchien
• Viele Fortbildungs- & Weiterbildungsangebote
• Mensa & Restaurant
• Sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat
• Innovatives Arbeitsumfeld
• Familienfreundlich
• Gute Anbindung & zentrale Lage

### Kurz & knapp

Vertrag : 40 Std./Woche

Laufzeit: zwei Jahre

Bezahlung: je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis max. TV-L EG 9b

Standort : Ingolstadt

Bewerbungsfrist: 02.07.2025

### Gut zu wissen

Unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

**Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit folgende Dokumente ein:**

• **Anschreiben**
• **tabellarischer Lebenslauf**
• **Abschlusszeugnis der höchsten Qualifikation**
• **falls vorhanden die letzten Arbeitszeugnisse**

### Kontakt

ANR 1811

Sarah Mols

apply.job.27956756@hokifyjob.comapply.job.27956756@hokifyjob.com

+49 841 9348-5057

### *Wir freuen uns auf Sie!*