Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Bezirksdirektion

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt

die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.

Ihre Aufgaben:

•  Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen

•  Vorbereitung, Mitwirkung und Organisation von Sitzungen und betrieblichen Veranstaltungen

•  Sitzungsraumkoordination

•  Reiseorganisation

•  Unterstützung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung

•  Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des BD-Leiters

•  Eigenständige Büroorganisation und Sorge für einen reibungslosen Tagesablauf

•  Vertretung an der Telefonzentrale

Ihr Profil:

•  Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich

•  Sie bringen ein freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten mit

•  Sie überzeugen durch eine Persönlichkeit und ausgeprägter Hands-On-Mentalität

•  Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit zeichnen Sie aus

•  Sie sind bereit, sich neue Arbeitsweisen und Sachverhalte kontinuierlich anzueignen

•  Ihre Ausdrucksweise ist gut in Wort und Schrift

•  Die Office-Programme Word und Excel sind Ihnen bestens vertraut

Was wir bieten:

•  Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und

krisensicherer Arbeitgeber

•  Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter

Arbeitgeber von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert

•  Wir bieten Ihnen berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem abwechslungs-

reichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet

•  Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, zusätzlich freie Tage

•  Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

•  Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

•  Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding

•  Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine

vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios

•  Vergünstigungen für das Mittagessen

•  Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von derzeit bis zu 58 EUR monatlich

•  Kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

**Werden Sie ein Teil unseres Teams!**

**Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.**

Nutzen Sie die Zeit bis zum 15.07.2025, um sich bei uns zu bewerben. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an apply.job.27956503@hokifyjob.comapply.job.27956503@hokifyjob.com

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Karin Eichinger (E-Mail: apply.job.27956503@hokifyjob.com / Telefon: 0761/4506-302) als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.