Die Notare FST in Ludwigsburg suchen eine:n Office - Manager:in mit Herz und Überblick

📍 Teilzeit (ca. 32 Std./Woche) | Standort: Ludwigsburg

Sie haben Freude an Organisation, lieben Abwechslung und arbeiten gerne im Team?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mitdenkt, anpackt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet.

🛠️ Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz für Notare und Sachbearbeiter:innen
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Homepagepflege, Stellenausschreibungen)
• Office-Management: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen
• Terminorganisation und -koordination
• Urkundenvorbereitung und -bearbeitung (nach Einarbeitung)
• Kommunikation mit externen Dienstleistern

👤 Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Notarfachangestellten-Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Freude an Kommunikation und Organisation

💙 Was wir bieten:

• Ein herzliches Team mit rund 60 Kolleg:innen
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Faire Bezahlung & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze, Obst, Getränke, betriebliche Altersvorsorge & Parkplätze
• Ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende und Mandanten gleichermaßen wohlfühlen

📬 Jetzt bewerben:

apply.job.27956024@hokifyjob.com

📞 07141 961 50

📍 Solitudestraße 20, 71638 Ludwigsburg