Zweite Assistenz (w/m/d)

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis

Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer

der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.

Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.

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Wir suchen für unseren Landrat in Heidelberg eine

Zweite Assistenz (w/m/d)

• Teilzeit mit 50 % (Beschäftigte mit 19,5 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 20,5 Stunden/Woche)
• Besoldungsgruppe A9 bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 1.780 € bis 2.422 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)

Bewerbungsfrist bis: 29. Juni 2025

Deine Aufgaben

Sie unterstützen die Erste Assistenz des Landrats vollumfänglich bei folgenden Tätigkeiten:

• Internes Terminmanagement: Besprechungstermine, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Tagestermine
• Zuarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: Postbearbeitung, Zu-/Absagen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Kontaktdatenverwaltung, Raumbuchungsverwaltung, Recherche im Internet
• Veranstaltungsmanagement: Koordination und Organisation von hausinternen Veranstaltungen und Besprechungen für den Landrat sowie Sonderaufgaben
• Planung und Organisation von Dienstreisen des Landrats, u.a. Buchung von Flug- und Zugverbindungen
• Verwaltung der Ehrenmedaillen und Ehrenpreise des Rhein-Neckar-Kreises

Dein Profil

• Ausbildung als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach- oder Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter (w/m/d) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Industriekauffrau/Industriekaufmann(w/m/d) oder Europasekretärin/ Europasekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und Videokonferenztools
• Erfahrungen im Terminmanagement
• Kundenorientierung, sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein höfliches, sicheres und gewandtes Auftreten
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir

Sicherer Arbeitsplatz

Fortbildung

& Karriere

Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Echtes

Wir-Gefühl

Deutschlandticket

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Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:

Susanne Hauser, Erste Assistenz des Landrats

apply.job.27955717@hokifyjob.com

06221/522-1223

Fragen zum Bewerbungsverfahren:

Kirsten von Hanstein, Haupt- und Personalamt

apply.job.27955717@hokifyjob.com

06221/522-1656

Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen

von Menschen unabhängig von Geschlecht, r Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.

wir-der-kreis.de