Einkäufer/-in (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragscontrolling

Im Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke besetzen wir eine Stelle als

Einkäufer/-in (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragscontrolling im Einkaufsbereich Medikalprodukte

Einsatzort: Einkaufsbereich Medikalprodukte vom Geschäftsbereich Materialwirtschaft/Apotheke

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Befristung: zunächst gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 für 3 Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 10 TV-L

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Führung eines Vertrags-Controlling-Systems mit Schwerpunkt im Bereich Medikalprodukte, insbesondere für gemeinsame Verträge mit der Einkaufsgemeinschaft EK-UNICO und anderer Kooperationspartner
• Einbindung und Abstimmung mit Anwendern zu gemeinsamen Verträgen mit der Einkaufsgemeinschaft EK-UNICO und anderer Kooperationspartner, insbesondere von Abnahmevereinbarungen
• Vorbereitung, Genehmigungseinholung und Übermittlung von Abnahmevereinbarungen mit Lieferanten
• Datenanalyse und Monitoring von Abnahmevereinbarungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Kliniken
• Erfassung von Vertragsdokumenten und Abnahmevereinbarungen im Vertragsmanagement-System SAP-ECM
• Zuarbeiten des GB M/A zu Jahresabschlüssen und externen Prüfungen
• Durchführung von Beschaffungen auf Grundlage interner Vergaberichtlinien

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• Sichere Anwendung der Microsoft Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, kostenbewusstes Handeln sowie Durchsetzungsvermögen
• Erfahrungen im Projekt- und Vertrags-Controlling wünschenswert
• Kenntnisse in Warenwirtschafts- und Vertragsmanagementsystemen, vorteilhaft SAP-Kenntnisse MM und ECM
• Kenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51768 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 16.07.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Herr Michael Strauch gerne zur Verfügung:

E-Mail: apply.job.27955126@hokifyjob.comapply.job.27955126@hokifyjob.com

Telefon: +49 241 80 80080

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.