Manager Auftragskoordination im Customer Service für Drittländer (m/w/d)

Über medac Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns

für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit

arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel,

die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind

spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und

die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den

Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere

Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas

bewirken. An unserem Standort in Tornesch bei Hamburg suchen wir einen

Manager Auftragskoordination im Customer Service für Drittländer

(m/w/d) . Das können Sie bei uns bewegen Planung, Koordination und

systemseitige Erfassung von Kundenaufträgen (Schwerpunkt Export

Drittland und EU-Therapeutik) von der Auftragsannahme über die

Auftragsbestätigung bis hin zur Auslieferung / Faktura an Kunden

(Order-to-Cash-Prozess) Sicherstellung der Einhaltung aller

kundenseitigen Anforderungen sowie der produktspezifischen und

gesetzlichen Vorgaben (AMG, GDP, Vertriebswege, Zollanforderungen,

UStG, Serialisierung / Aggregation) Zeitnahe Übermittlung der

Kundenaufträge an die Abteilung Picking & Shipping (inklusive

Abstimmung der Kapazitäten mit Logistik / Ausgang-Slots) Disposition

von Transporten gemäß GDP zu Land, Luft und See Erstellung von

Ausgangsrechnungen, Speditionsaufträgen, notwendigen Zollunterlagen

(in ATLAS-Ausfuhr) und weiteren Begleitdokumenten nach

Kundenanforderung Meldung der Serialisierungs- und ggf.

Aggregationsdaten über die Software Arvato CSDB an nationale

Track-and-Trace-Systeme von Drittländern Nachhalten von

Lieferterminen und Durchführung der Sendungsverfolgung Abrechnung der

gemeldeten Verkäufe der medac-Betriebsstätten sowie die Erledigung

der Bestandsprüfungen und Korrekturbuchungen in den Depotlagern im

Rahmen des Monatsabschlusses Anlage und Pflege von Preisen sowie

Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als

Speditionskaufmann / Logistikkaufmann / Kaufmann (m/w/d) für

Spedition und Logistikdienstleistung oder Kaufmann (m/w/d) im Groß-

und Außenhandel Mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung in der

Kundenbetreuung Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen in

den Ländern außerhalb der EU Fachübergreifendes Verständnis für

unterschiedliche Prozesse Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit

MS Office und Warenwirtschaftssystemen Fließendes Deutsch und (sehr)

gutes Englisch Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte

Arbeitsweise Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie

Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit Das bieten wir

Ihnen Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen

Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre

Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten

Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld Besondere Leistung

verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle

Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am

Unternehmenserfolg beteiligt Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher

Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Attraktive

Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung

bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung Individuelle Entwicklung

– Die medac-Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und

Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkursen und E-Learnings Gesundes

Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in

Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl

an leckeren Gerichten Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir

bezuschussen das Deutschland-Ticket und ermöglichen

BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität Fit und gesund –

Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und

Gesundheitsangeboten, von Betriebssport über Entspannungskurse bis

zur mobilen Massage Kontakt Auf der Suche nach einer neuen beruflichen

Herausforderung und einem Job mit Sinn? Werden Sie Teil des

international wachsenden Teams von medac und lassen Sie uns gemeinsam

etwas bewirken. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte

prüfen Sie nach der Bewerbung Ihren Spam-Ordner und fügen uns und

unsere Bewerbermanagementsoftware "Workday" zu den vertrauenswürdigen

Absendern hinzu. Vielen Dank. Bei uns soll sich jeder Mensch

zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle

gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von

Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion,

Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer

Teil von medac ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch

starken – Teams. Jetzt bewerben Haben Sie weitere Fragen? Dann

kontaktieren Sie unser Recruitingteam: Joanna Grabowska Recruiting

Manager 04103 8006-9885 apply.job.27953585@hokifyjob.com