Personalsachbearbeitung (m/w/d), EG 10 TV-H

Personalsachbearbeitung (m/w/d), EG 10 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

24.06.2025

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

38471

Aufgaben:

• Durchführung sämtlicher administrativer Aufgaben im Bereich des Personalmanagements
• Eigenständige Bearbeitung der personalrelevanten Vorgänge von der Personalgewinnung über die Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Verwaltung von Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten und der Personalgewinnung
• Befristungskontrolle bei arbeitsrechtlichen Personalangelegenheiten (insbesondere nach WissZeitVG und TzBfG)
• Selbstständige Ermittlung der tariflichen Eingruppierung und Einstufung
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen und –richtlinie
• fachliche Anleitung und Ausbildung von Auszubildenden und Anwärter:innen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit abgeschlossener Zusatzqualifikation zur/zum Verwaltungsfachwirt:in, jeweils mit mindestens der Note gut
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (insbes. TV-H, Entgeltordnung zum TV-H, WissZeitVG, TzBfG, HPVG)
• Sorgfältige und zügige Arbeitsweise, insb. bei termingebundenen Aufgaben
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Beratungs- und Problemlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sicherer Umgang mit dem SAP-HCM-System
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Inhalten sowie in der Strukturierung von Wissensdatenbanken mit Confluence
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
• Adressatenorientiertes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Übernahme erweiterter Aufgaben

Von Vorteil sind:

• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen in organisatorischen und Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel
• Praktische Erfahrungen mit dem Bewerbungsmanagementsystem BITE
• Ausbildereignungsprüfung nach der AEVO

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Barbara Teppe-Rest, Tel.: +49 561 804-2181, E-Mail: bateppe(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.