Sekretärin (m/w/d) mit Superkräften in Buchhaltung

**Über uns**:

Du suchst einen Job, bei dem du nicht nur die Tasten, sondern auch das Büro rocken kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein chaotisch-wunderbares Unternehmen in der Architekturbranche, das sich zusammen mit einem großartigen Team auf die Suche nach einem echten Büro-Zauberer macht!

**Deine Mission:**

• Das Büro so zu organisieren, dass sogar ein Tetris-Profi neidisch wird.
• Rechnungen erstellen und überprüfen, als wären sie geheime Aufträge.
• Berichte und Auswertungen zaubern (Magie nicht erforderlich, aber hilfreich).
• Mietverträge und Hausverwaltungsaufgaben jonglieren, ohne die Übersicht zu verlieren.
• Mit Mietern, Dienstleistern und anderen Partnern kommunizieren, als wärst du die netteste Person im Internet.
• Termine koordinieren und planen, während du nebenbei Multitasking auf Masters-Niveau betreibst.
• Den Schriftverkehr und die Dokumentation im Griff haben, wie ein Kapitän sein Schiff.

**Dein Profil**:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen goldenen Stern für Organisation.
• Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin wünschenswert – Buchhaltung und Hausverwaltung sind deine Spezialgebiete.
• Du bist ein „MS Office“-Schamane, der mit Word, Excel und Outlook umgehen kann.
• Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware? Perfekt! Wenn nicht, bringen wir dir das gerne bei.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten? Du bist der Meister der gepflegten Konversation.
• Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein – du weißt, wann man die Klappe hält!

**Wir bieten**:

• Eine bunte und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team voller guter Laune.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung, damit du dein Wissen noch weiter verzaubern kannst.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das manchmal mehr wie ein Familienabend als ein Büro wirkt.
• Einen sicheren abwechslungsreichen Arbeitsplatz, wo es nie langweilig wird

**Wie du uns begeistern kannst**:

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennen kannst und bereit bist, unser Büro aufzumischen, schicke uns deine Bewerbung – das Anschreiben, deinen Lebenslauf und alles, was du für wichtig hältst – bis zum 30.06.2025 an apply.job.27946700@hokifyjob.com

Infos unter: www.waldhelm-architekten.de

Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören! Mach dich bereit, unser Team zu befeuern!

Matthias Waldhelm