Sachbearbeitung im Fachdienst Immobilien (m/w/d)

Sachbearbeitung im Fachdienst Immobilien (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristeteVollzeitstelle (z.Zt. 39 Std./wchtl.),

die imFachbereich Bauen und Stadtentwicklungim Team des Fachdienstes Immobilien

(4.3) wegen Renteneintritts einer Mitarbeitenden für eine vorgesehene

Einarbeitung frühzeitig zum nächstmöglichen Termin zu besetzen ist.

Die Besetzung mit Teilzeitkräften wäre möglich, sofern ein gemeinsames,

anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Auf einen

möglichen Teilzeitwunsch ist bitte in der Bewerbung hinzuweisen.

Der Fachdienst 4.3 ist das Immobilienmanagement der Stadt Mölln für alle

städtischen Gebäude und Grundstücke (Schulen, KiTas, div. Verwaltungsgebäude,

Feuerwehrgerätehaus, Museen, Bau- und Forstbetriebshof, öffentl. WCs, Denkmale,

Sporthallen und –plätze, etc.). Neubau und Erweiterung sowie Instandhaltung und

Bewirtschaftung der Liegenschaften fallen genauso in den Aufgabenbereich, wie

das Energiemanagement, die An- und Vermietung von Immobilien und der An- und

Verkauf von Grundstücken. Zur Zeit sind in dem Fachdienst ca. 45 Mitarbeitende

beschäftigt: Ingenieur:innen und Architekt:innen, Verwaltungskräfte,

Hausmeister und Reinigungskräfte.

Gesucht wird eine Verwaltungskraft für buchhalterische Aufgaben und

einfachere sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Grundstücksverwaltung.

Zu den Aufgaben der Stelle gehört im Wesentlichen

• Organisation des „Rechnungsworkflows“ von der Prüfung bis zur Anordnung für

eingehende und ausgehende Rechnungen des Fachdienstes, Kontierung auf

Kostenträger, Sachkonten, Kostenstellen, etc.

• rechnerische und teils sachliche Prüfung eingehender Rechnungen
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für den Fachdienst und Unterstützung

der Fachdienstleitung beim Controlling im laufenden Haushaltsjahr

• Schlüsselverwaltung der Liegenschaften, Verbuchung von Ausleihe und Rückgabe
• Bearbeiten von Anträgen auf Befahren der Möllner Seen
• Fertigung und Anpassung von Miet-, Pacht,- Leih- und Gestattungsverträgen

nach inhaltlicher Vorgabe

• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Grundstücksan- und verkäufen und der

Verwaltung der städtischen Erbbau- und Vorkaufsrechte

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Teamassistenz
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Team des Fachdienstes, den übrigen

Dienststellen der Stadt Mölln sowie privaten Unternehmen

Eine Änderung oder Erweiterung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Diese Stelle erfordert:

• eine abgeschlossene Ausbildung aus einem einschlägigen Bereich der

Büroorganisation, z.B. als Verwaltungsfachangestellte (1. Angestelltenprüfung),

Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notargehilfen

• bestenfalls mehrjährige, aktuelle Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in

einer Kommunalverwaltung oder einschlägige Berufserfahrung aus dem

beschriebenen Aufgabengebiet

• Grundkenntnisse einschlägiger privatrechtlicher Vorschriften, z.B. zu

Mindestinhalten von Rechnungen, Fälligkeiten, etc.

• idealerweise: gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des kommunalen

Haushaltsrechts und der Buchhaltung

• wünschenswert sind darüber hinaus Grundkenntnisse im (Miet)-Vertragsrecht

und im Grundstücksrecht sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung

• fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office), bestenfalls Kenntnisse in der

kommunalen Finanzsoftware INFOMA

• ein „Faible für Zahlen“ und die Fähigkeit, viele Einzelvorgänge im Blick zu

behalten und daraus einen Überblick über die Gesamtlage zu generieren

• eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise / gute organisatorische

Befähigungen

• Verlässlichkeit und die Zusammenarbeit im Team

Die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen können Sie durch

Arbeitszeugnisse, Fortbildungen etc. nachweisen.

Wir bieten:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatzin einer schönen und reizvollen Stadt,

mitten im Naturpark Lauenburgische Seen

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V
• weitere, attraktive Leistungen nach dem TVöD-V
• Vorteile eines Jobtickets oder Förderung des Neukaufs eines Fahrrades oder

E-Bikes

• faire und gute Arbeitsbedingungen, u.a. Angebot eines kostenlosen und

selbstverständlich anonymen Employee Assistance Programs (EAP) für Sie und Ihre

nahestehenden Angehörigen: Professionelle Beratung und Coaching für alle

Lebenslagen

• Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten, Mobiles

Arbeiten, Kindernotfallbetreuung)

• eine modern ausgestattete Verwaltung
• ein motiviertesTeam engagierter, hilfsbereiter Kolleg:innen; in

Abhängigkeit des Einstellungstermins besteht die Möglichkeit der Einarbeitung

durch die bisherige Stelleninhaberin

• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage, in Nähe des Bahnhofes und mit guten

Parkmöglichkeiten, u.a. Bereitstellung von E-Ladestationen

• gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• und noch vieles mehr…

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes Immobilien, Frau

Zimmermann, unter Tel. 04542/803-190 gerne zur Verfügung (in der Zeit vom

23.06.25 bis 13.07.25 über ihre Stellvertretung).

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Kopien

einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse, bzw. Fortbildungsnachweise)bis

20.07.2025auf dem Postweg an die

Stadt Mölln, Der Bürgermeister, Wasserkrüger Weg 16, 23879 Mölln

oder per E-Mail an

apply.job.27946384@hokifyjob.com

(der Eingang der Anhänge ist beschränkt auf max. 20 MB pro Mail)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig

von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/

Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität. Wir sind im Sinne

der Gleichstellungsregelungen insbesondere bestrebt, den Anteil von Frauen in

allen unterrepräsentierten Bereichen und Funktionen zu erhöhen.

Schwerbehinderte Menschen werden unter Beachtung der gesetzlichen Regelungen

bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt eingestellt.

Bitte nehmen Sie das Merkblatt zur Datenerhebung im Bewerbungsverfahren nach

der DSGVO zur Kenntnis. Wir machen Sie außerdem darauf aufmerksam, dass die

Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden und bitten hierfür um

Verständnis. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern

oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine

Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen

ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die

Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Bewerbungskosten werden von der Stadt Mölln nicht erstattet.