Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat Für das Gymnasium Weilheim i.OB suchen wir zum 01.09.2025 zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Bei der ersten Stelle fallen zusätzlich folgende Verwaltungstätigkeiten an:

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten
• Pflege des Terminkalenders der Schulleitung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen

Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Gymnasium Weilheim i.OB

Beschäftigungsort

82362 Weilheim i.OB

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Stelle 1: Entgeltgruppe 6 TV-L, Stelle 2: Entgeltgruppe 5 TV-L).

Teilzeitfähigkeit Die Stellen sind im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

Stelle 1: ca. 36,75 Stunden pro Woche (91,88 % der Regelarbeitszeit)

Stelle 2: 13,0325 Stunden pro Woche (32,50 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau OStDin Martin (Schulleiterin des Gymnasiums Weilheim, Tel. 0881 92546-0)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen;

bitte geben Sie an, auf welche Stelle der beiden Stelle Sie sich bewerben.

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an apply.job.27945457@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse:

Gymnasium Weilheim i.OB

• Schulleitung • Murnauer Str. 12

82362 Weilheim i.OB

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.09.2025 Bewerbungsschluss 27.06.2025