Büroaushilfe / Büroassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroaushilfe (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick und einem guten Zahlenverständnis den Büroalltag mitgestaltet.

**Deine Aufgaben:**

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung des Zahllaufs sowie das Einstellen von Überweisungen
• Zuarbeit zur Finanz- und Lohnbuchhaltung (z. B. Belegsammlung, -sortierung und -vorbereitung)
• Organisation und Pflege der Krankheits- und Urlaubsdokumentation (PTO)
• Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Sortieren, Erfassen und Digitalisieren von eingehenden Dokumenten und Post
• Telefondienst und Besetzung der Zentrale (Gatekeeping, Empfangstätigkeiten)
• Ordnung und Ablage – sowohl digital als auch in Papierform

**Das bringst du mit:**

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder vorbereitenden Buchhaltung
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office oder Google G-Suite und idealerweise erste Kontakte mit LexOffice
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation

**Wir bieten dir:**

• Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches, hilfsbereites Team
• Einblick in vielfältige organisatorische und buchhalterische Prozesse
• Eine strukturierte Einarbeitung und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Modern ausgestattetes Büro mit digitalen Tools zur Prozessunterstützung

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, einer groben Gehaltsvorstellung und möglichem Startdatum – entweder per E-Mail an apply.job.27945426@hokifyjob.com (gerne an Philipp und Stefan gerichtet) oder über das Bewerbungsportal der **Agentur für Arbeit**.