Projektmanager*in GRENZCAP (m/w/d)

Das Euro-Institut, eine 1993 gegründete deutsch-französische, binationale und bikulturelle Einrichtung, begleitet Akteure/Akteurinnen am Oberrhein bei ihren grenzüberschreitenden Vorhaben. In diesem Rahmen bieten wir:

• Fortbildungen zu sämtlichen Themen der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit
• Seminare zu aktuellen Themen in einer vergleichenden und berufsorientierten Perspektive
• Studien, Evaluierungen und Beratungsprojekte
• Begleitung von Initiativen und Projekten
• Begleitung von Teams und Partnerschaften in den Bereichen Kommunikation und interkulturelles Verständnis sowie grenzüberschreitendes Projektmanagement
• Moderation von grenzüberschreitenden Sitzungen, Treffen und Workshops.

Wir arbeiten auch auf europäischer Ebene in Netzwerken und beteiligen uns an angewandten Forschungs¿projekten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.euroinstitut.org Das Euro-Institut hat bei dem Programm Interreg Oberrhein einen Antrag auf Kofinanzierung für sein Projekt „Stärkung der Kompetenzen und Entwicklung der systematischen Berücksichtigung der Grenzlage in den Verwaltungen am Oberrhein - GRENZCAP“ gestellt. Das Projekt umfasst drei Arbeitsschwerpunkte:

Entwicklung eines Schulungsangebots für (künftige) Entscheidungsträger* innen, Durchführung von Kurzzeit-Hospitationsprogrammen in der Nachbarverwaltung für Mitarbeiter* innen des öffentlichen Dienstes sowie Einführung eines „grenzüberschreitenden Reflexes“ bei der Gestaltung und Umsetzung lokaler und regionaler politischer Maßnahmen.

Im Rahmen dieses zukünftigen Projekts suchen wir eine*n

## Projektmanager*in (m/w/d)

### **Aufgaben**

Im Rahmen des Projekts GRENZCAP wird der/die Projektmanager*in selbstständig unter der Aufsicht eines Vorgesetzten und der Geschäftsleitung arbeiten. Er/sie wird mit allen Teammitgliedern zusammenarbeiten und mit allen Projektpartnern/-partnerinnen in Kontakt stehen.

**Querschnittsaufgaben**

Der/die Projektmanager*in ist mit folgenden Aufgaben betraut:

• Monitoring der Projektaktivitäten
• logistische und organisatorische Koordination der projektbezogenen Aktivitäten
• Kontakte zu den Partnern/Partnerinnen
• Kontakte zum Interreg-Sekretariat
• administrative und finanzielle Koordination des Projekts
• Verwaltung der projektbezogenen Vergabeverfahren
• Organisation der Lenkungsgremien
• externe projektbezogene Kommunikation
• Verfassen, Layout, Korrekturlesen und Übersetzen von Dokumenten (auf Französisch, Deutsch und vereinzelt auf Englisch)
• Mitwirkung an der Aktivität des Euro-Instituts (interne Sitzungen, Tätigkeitsberichte usw.)

**Spezifische Aufgaben**

Bei Online- oder Präsenzveranstaltungen (Fortbildungen, Workshops, Sitzungen usw.) arbeitet der/die Projektmanager* in entweder in Supportfunktion für eine*** n Verantwortliche*n oder selbstständig und übernimmt folgende Aufgaben:

• Konzeption, Entwicklung, Moderation und Durchführung (einschließlich Logistik und Entwurf von Unterlagen).

Im Bereich Studien unterstützt der/die Projektmanager*in die Verantwortlichen in folgenden Bereichen:

• thematische und vergleichende Recherchen, Datenerhebung
• Planung, Durchführung und Transkription von Interviews
• Konzeption, Durchführung und Auswertung von Umfragen.

Im Bereich der externen Projektkommunikation ist der/die Projektmanager*in für die Ausarbeitung der Kommunikationsstrategie, deren Umsetzung und Überwachung verantwortlich. In dieser Funktion hat er/sie folgende Aufgaben:

• Mitwirkung an der Erstellung der gestalterischen Leitlinien des Projekts
• Anpassung der zweisprachigen Kommunikationsinhalte an die verschiedenen Zielgruppen
• Gewährleistung der Präsenz des Projekts in den sozialen Medien und auf der Website des Euro-Instituts
• Erstellung von Informationsträgern
• Abstimmung der Kommunikationsmaßnahmen mit den Partnern/Partnerinnen
• Koordinierung der Abschlussveranstaltung des Projekts.

### **Anforderungen und Kompetenzen**

**Kenntnisse**

• Zweisprachig Deutsch-Französisch
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch/Französisch)
• Beherrschung der Übersetzung von Dokumenten (Deutsch/Französisch)
• Kommunikationsfähigkeiten (einschließlich der Verwendung von Software wie CANVA und sozialen Medien)
• Administrative und finanzielle Projektbetreuung
• Gute EDV-Kenntnisse (einschließlich Aktualisierung von Websites)

**Von Vorteil:**

Gute Kenntnisse

• der englischen Sprache
• des Projektmanagements
• der Besonderheiten der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit und des Oberrheingebiets
• des INTERREG-Programms
• der politisch-administrativen Systeme Deutschlands, Frankreichs und der Schweiz

**Know-How**

• Aufgabenmanagement (Planung, Antizipation, Organisation, Evaluierung, Festlegung von Prioritäten)
• Anpassungsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenzen
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Analytische und konzeptionelle Fertigkeiten
• Team- und Netzwerkfähigkeit

**Kompetenzen**

Aufgeschlossenheit – Sorgfalt – Organisationstalent – Zuverlässigkeit – Flexibilität – Dynamische Persönlichkeit – Diplomatie, Vermittlungsgeschick – Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit.

**Voraussetzungen**

Sie verfügen über einen Master-Abschluss in einem der folgenden Bereiche: grenzüberschreitende Zusammenarbeit, internationale Beziehungen, Politikwissenschaften, Übersetzung – Sprachen, Recht, Wirtschaft, Geschichte, Soziologie.

Oder Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss in einem der genannten Bereiche und mindestens ein Jahr Berufserfahrung. Dienstreisen im Gebiet des Oberrheins.

Der Führerschein der Klasse B ist erwünscht.

### Wir bieten

• ein zweisprachiges und bikulturelles Umfeld
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Integration in ein dynamisches, motiviertes und engagiertes Team
• Flexible Arbeitsorganisation (inkl. mobiles Arbeiten)
• Möglichkeiten der internen oder externen Weiterbildung
• Vielseitige Arbeitsthemen
• Einblicke in die grenzüberschreitende Zusammenarbeit, die europäische Integration und Kontakte mit lokalen, regionalen, nationalen und auch europäischen Ebenen
• Eine angenehme Arbeitsumgebung, nahe des Kehler Stadtzentrums und der Tram-Haltestelle
• Zugang zur Mensa der Hochschule Kehl in unmittelbarer Nähe

### Kontakt

Die Stelle ist befristet mit einem Vollzeitvertrag (38,5 Stunden/Woche) vom 01. August 2025 bis zum 31. Dezember 2027 zu besetzen. Die Vorstellungsgespräche finden am 17. Juli 2025 statt.

**Sind Sie interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher und französischer Sprache per Post oder E-Mail bis spätestens 6. Juli 2025 an:**

EURO-INSTITUT - Anne Thevenet, stellvertretende Direktorin

Rehfusplatz 11 D - 77694 Kehl

apply.job.27944198@hokifyjob.com

+49 (0) 7851 7407 20