Sachbearbeitung für das Sekretariat (m/w/d)

Laatzen, die Stadt, in der rund 45.000 Menschen leben, liegt in direkter Nachbarschaft zur niedersächsischen Landeshauptstadt Hannover und verfügt über eine hervorragende verkehrstechnische Infrastruktur und eine vielfältige Wirtschaft. Ein breites Spektrum an Schulformen, überregional bekannte Freizeiteinrichtungen sowie die Familienfreundlichkeit machen Laatzen zu einer modernen und zukunftsorientierten Stadt.

Mit mehr als 900 Beschäftigten engagieren wir uns in verschiedenen Arbeitsbereichen für das Wohl der in unserer Stadt lebenden Mitmenschen.

Zur Verstärkung unseres **Teams Leitungsstab und Öffentlichkeitsarbeit** suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Sachbearbeitung für das Sekretariat (m/w/d)**

Das Team Leitungsstab und Öffentlichkeitsarbeit ist die Schnittstelle sowohl zwischen Verwaltung und Politik sowie zwischen Verwaltung und Presse.

Ebenso werden die Büros des [Verwaltungsvorstandes](https://blog.laatzen.de/news/Informationszentrale/Verwaltungsvorstand.aspx) geschäftsmäßig organisiert und der Kontakt zu den Partnerstädten gepflegt. Das Team besteht derzeit aus 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9a TVöD. Der Arbeitsplatz ist insgesamt in Teilzeit zu besetzen (19,5 Wochenarbeitsstunden), grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.

**Ihre Aufgaben:**

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats im Zusammenwirken mit einem Team
• Verwaltung sämtlicher Termine des Verwaltungsvorstandes inkl. Vorbereitung, Überwachung und Nachbereitung
• Terminkoordination mit den Stellvertretungen des Bürgermeisters
• Vorbereitung, Planung und Durchführung von repräsentativen Veranstaltungen
• Reiseplanung für die Mitglieder des Verwaltungsvorstandes
• Teilnahme und Protokollführung in Teamleitungsrunden
• Überwachung ausstehender Arbeitsaufträge
• Vorbereitung, Einpflegen in der elektronischen Akte und Überwachung aller Postein- und Postausgänge
• Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Schriftverkehr

**Ihr Profil:**

Formale Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

**oder** erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I **oder** abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Büromanagement

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Einen professionellen und versierten Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise ENAIO
• Organisationstalent sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Gestaltung eines repräsentativen Ambientes bei Veranstaltungen
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber sämtlichen Ansprechpartnerinnen und –partnern

**Ihre Vorteile:**

·        Arbeitsumfeld:

Bei der Stadt Laatzen bekommt Ihre Arbeit einen Sinn. Ob im Team Leitungsstab und Öffentlichkeitsarbeit, im Baubereich, in den Kindertagesstätten, in der Stadtplanung, der Jugendhilfe oder für die Stadtfeuerwehr – Sie leisten viel für die Gemeinschaft! Sie arbeiten in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung.

·        Bezahlung:

Sie erhalten Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (nähere Informationen finden Sie unter: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/). Zusätzlich gewähren wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung. Einschlägige Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung anerkannt. Bei direktem Übergang innerhalb des TVöD-Geltungsbereiches können Stufenlaufzeiten übernommen werden.

Die Stadt Laatzen bietet Ihnen das Deutschlandticket als Jobticket sowie das Fahrradleasing an, damit Sie kostengünstig und nachhaltig an Ihren Arbeitsplatz gelangen können.

·        Urlaub:

Um sich zu erholen, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr zur Verfügung. Eventuell aufgebaute Mehrarbeitsstunden können Sie über Freizeitausgleich (stunden- und auch tageweise) wieder abbauen.

·        Weiterbildung:

Mitarbeitende zu fördern ist für uns keine Frage des Alters oder der Position: Sie werden in allen Stufen Ihres Berufslebens durch gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützt.

·        Arbeitszeit und Mobile Arbeit:

Durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle (ohne Kernarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr) und Homeoffice Möglichkeiten haben Sie beste Voraussetzungen, um Ihren Beruf und Ihr Privatleben erfolgreich zu vereinen.

·        Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement:

Der Arbeitsschutz wird bei uns groß geschrieben. Geeignete Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung runden unsere Leistungen ab.

**Möchten Sie Teil unseres Teams werden?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit **Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen** unter Nennung **der Kennziffer 25.2025.01** per Post oder per E-Mail (als zusammenhängende PDF-Datei) **bis zum 29.06.2025** sowie mit **Angabe des Mediums**, über das Sie auf uns aufmerksam geworden sind.

Die Stadt Laatzen steht für: Chancengleichheit, Geschlechtergerechtigkeit, Diversität und Vielfalt!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie Interesse haben, vor einer Vorstellung ein Gespräch mit der Schwerbehindertenvertretung zu führen, steht Ihnen diese unter der Mail: apply.job.27943437@hokifyjob.com zur Verfügung.

Die Stadt Laatzen arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen i.S. des NGG. Sie setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurück geschickt werden.

**Die Stadt Laatzen freut sich auf Sie!**

**Team Personal**

Herr Bartsch

Tel.: 0511 / 8205 1117

Marktplatz 13

Dienstgebäude Gutenbergstraße 15

30880 Laatzen

apply.job.27943437@hokifyjob.comapply.job.27943437@hokifyjob.com

**Team Leitungsstab und Öffentlichkeitsarbeit**

Herr Brinkmann

Tel.: 0511 / 8205 9911

**Schwerbehindertenvertretung**

Frau Weiß

Tel.: 0511 / 8205 2010