Team- & Büroassistenz (m/w/d)

Über UnsWir bei SOLAR MATERIALS sind Vorreiter im Bereich des nachhaltigen Recyclings von Solarmodulen. Unsere Vision: eine vollständig zirkuläre Solarindustrie, in der Solarenergie nicht nur sauber, sondern auch ressourcenschonend ist. Als innovatives GreenTech-Unternehmen setzen wir auf zukunftsweisende Technologien, ein engagiertes Team – und auf Menschen, die mit uns etwas verändern wollen.Deine AufgabenAls Team- und Büroassistenz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und stärkst das Rückgrat unseres operativen Betriebs. Du bist zentrale Anlaufstelle im Büro und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen.

Dein Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

• Korrespondenz & Dokumentenmanagement: Bearbeitung der eingehenden Kommunikation, strukturierte Ablage und Pflege unserer digitalen Dokumentation
• Organisatorische Unterstützung: Mitwirkung bei operativen Prozessen und Projekten – sowohl inhaltlich als auch organisatorisch
• Termin- und Besprechungskoordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Besuchermanagement
• Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines gut funktionierenden Büroalltags
• Messen & Events: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Messen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen (inkl. Buchung von Flügen, Hotels und Transfers)
• Alltagsmanagement: Allgemeiner administrativer Support – mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für effiziente Abläufe

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Optimalerweise kannst du auf eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich zurückgreifen
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und priorisierst Aufgaben mit Weitblick
• Organisation liegt dir im Blut – du bist verlässlich, diskret und denkst proaktiv mit
• Du bringst ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist mit
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse gehören zu deinem Profil
• Der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich

Warum wir?

• Du übernimmst Verantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit echter Wirkung
• Dich erwarten langfristige Entwicklungsperspektiven in einem innovativen Umfeld
• Wir leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Du arbeitest an einem modernen Standort direkt an der Elbe – mit neuester Ausstattung (Laptop, Smartphone etc.)

Bereit für eine Aufgabe mit Zukunft?

Dann werde Teil unseres Teams und hilf mit, die Solarwirtschaft nachhaltig zu verändern.

Sende deine Bewerbung einfach per E-Mail an apply.job.27942147@hokifyjob.com