Mitarbeiter/in Verwaltung mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Die Stadt Gersfeld (Rhön)

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Mitarbeiter/in Verwaltung mit Schwerpunkt**

**Lohnbuchhaltung (m/w/d)**

als Krankheitsvertretung

in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) / auf 2 Jahre befristet.

**Zu Ihren Aufgaben gehören:**

 Stammdateneingaben sowie tägliche Datenpflege im Zeiterfassungssystem

 Datenabruf vom SV-Meldeportal, Abstimmungen mit den Krankenkassen

 Eingabe von Stundenabrechnungen, Mehrarbeit u.a. im Lohn-/Gehalts-Programm

 Datenerfassung für die Abrechnung von geringfügig Beschäftigten

 Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für Bezüge-/Gehaltsabrechnungen,

insbesondere termingerechte Meldungen/Änderungsmeldungen für die Abrechnungen

 Kontrolle der Gehaltsabrechnungen und Melden von Reklamationen an den externen Dienstleister

 Nachbearbeitung von der vom Dienstleister erstellten Zahlläufe für Beamte und

Beschäftigte zur internen Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung

 Weiterleitung Lohn-/Gehaltsabrechnungen an Beschäftigte und Beamte

 Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen zu Fragen der Zeiterfassung und Bezüge-/Gehaltsabrechnung

 Reisekostenabrechnungen sowie Abrechnung der Fahrtenbücher

 Bearbeitung von Versicherungsfällen der Stadt Gersfeld (Rhön) sowie des Eigenbetriebs

Stadtwerke

Wöchentliche Bearbeitung des „Gersfelder Rhönboten“

 Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten („Springer“) in unterschiedlichen Abteilungen

der Verwaltung der Stadt Gersfeld (Rhön)

**Sie bringen mit:**

 eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine

abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für

Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r)

 Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen

Dienst (TVöD)

 Kenntnisse in Lohnprogrammen, vorzugsweise E-KOM21-Loga und E-KOM21-adt21

 Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

 Sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit

 freundliches und serviceorientiertes Auftreten

**Wir bieten:**

 ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld in einem professionellen Team

 umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 ein Beschäftigungsverhältnis entsprechend den Bestimmungen des Tarifvertrages für

den öffentlichen Dienst (TVöD), einschließlich betrieblicher Altersvorsorge

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres

frühestmöglichen Einstiegstermins bis zum **30.06.2025**. Bewerbungen richten Sie bitte an

den:

Magistrat der Stadt Gersfeld (Rhön), Marktplatz 19, 36129 Gersfeld (Rhön)

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei

an apply.job.27937038@hokifyjob.com

Für weitere Informationen und Auskünfte können Sie sich gerne telefonisch an unsere

Personalverwaltung, Tel. 06654 1720, wenden.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht

zurückgegeben, sondern mit sämtlichen gespeicherten Daten unter Wahrung des

Datenschutzes vernichtet.