Verwaltungskraft im Vorzimmer des Bürgermeisters

Der Flecken Ottersberg, rund 13.300 Einwohner*innen, verkehrsgünstig zwischen Bremen und Rotenburg (Wümme) gelegen, sucht **zum 01.11.2025** im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine Verwaltungskraft im

**Vorzimmer des Bürgermeisters**

in Teilzeit (34 Stunden/Woche). Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD-VKA mit einer vorgesehenen Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6.

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:**

Ø Koordination und Unterstützung in allen täglichen administrativen Prozessen

Ø Verwaltung des Ratsinformationssystems mit Pflege der Stammdaten, Erstellung und Versand der Einladungen und Protokolle

Ø Telefonservice und Empfang von Besucherinnen und Besuchern des Bürgermeisters

Ø Organisation und Vorbereitungen von Besprechungen, Ehrungen und Ehejubiläen

**Das bringen Sie mit:**

Ø abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit ähnlicher Ausrichtung

Ø mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet

Ø Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert

Ø Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ø gute bis sehr gute Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung, sicherer Umgang in Wort und Schrift

Ø Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Ø sicheres und freundliches Auftreten

**Das bieten wir Ihnen:**

Ø ein gutes Team, angenehmes Arbeitsklima

Ø eine vielseitige und interessante Aufgabe

Ø betriebliches Gesundheitsmanagement

Ø die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Ø gefördertes Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Ø mtl. steuerfreie Sachzuwendungen in Form einer Mastercard

Ø Fahrradleasing-Angebot im Rahmen der Entgeltumwandlung

Ø 30 Tage Jahresurlaub mit Dienstbefreiung an Heiligabend und Silvester

**Wen können Sie bei Rückfragen ansprechen:**

Ø Leitung des Fachbereiches Finanzen und Innere Verwaltung

• Herr Christian Heinrich -

Telefon: 04205/3170-20 oder per Mail: apply.job.27936878@hokifyjob.comapply.job.27936878@hokifyjob.com

Eine genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche bzw. die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Männern entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum **13. Juli 2025** per E-Mail in einem pdf-Dokument an apply.job.27936878@hokifyjob.comapply.job.27936878@hokifyjob.com