Mitarbeiter Sekretariat/Verwaltung und Besucherservice (m/w/d)

Stellenausschreibung

Mit knapp 1850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des

Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als

moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner

vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der

etwa 322.000 Bürgerinnen und Bürger des Landkreises dient. Dazu gehört auch der

kul(T)our-Betrieb als Eigenbetrieb des Erzgebirgskreises, in dessen

Trägerschaft die KohleWelt als Museum des sächsischen Steinkohlenbergbaus steht.

Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Termin im Eigenbetrieb

kul(T)our, Teilbetrieb KohleWelt (Bergbaumuseum Oelsnitz), eine im Rahmen einer

Abwesenheitsvertretung befristete Stelle als

Mitarbeiter Sekretariat/Verwaltung und Besucherservice (m/w/d)

(Kennziffer 86/2025/111-57)

mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Sekretariat/Assistenz der Museumsleitung

• Assistenz der Museumsleitung, Protokollführung, allgemeiner Schriftverkehr
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Elektronische Kommunikation apply.job.27936486@hokifyjob.com
• Meldung und Vorbereitung der Abrechnung über geleistete Wochenenddienste

der Mitarbeiter

• Allgemeine Verwaltung/IT

• Erledigung von Bestellungen entsprechend der Aufträge der Museumsleitung
• Einholung von Angeboten, Anfertigung von Beschaffungsanträgen sowie

Überwachung des gesamten Beschaffungsvorgangs

• Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen und

Projekten

• Pflege der vorhandenen Software zur Organisation des Museumsbetriebes,

insbesondere MS Outlook und BeckerBillet

• Mitarbeit Haushaltswesen

• Überwachung der Zahlstelle des Bergbaumuseums
• Bearbeitung von Rechnungen und Belegen, Weiterleitung zum Buchen
• Führung der Haushaltsüberwachungsliste, Abstimmung dieser mit dem kfm.

Bereich des Kul(T)our-Betriebes

• Nachweisführung über Wertvordrucke lt. Finanz- und Kassenordnung des

Kul(T)our-Betriebes

• Besucherservice (Kasse, Shop, Besucherinformation)

• Absicherung des Kassendienstes auch an Wochenenden und Feiertagen
• Verkauf von Eintrittskarten, Souvenirs und Kommissionswaren sowie deren

Abrechnung

• Durchführung und Auswertung von Inventuren zu den Warenbeständen
• Abrechnung der Tageseinnahmen
• Entgegennahme, Bestätigung und Organisation von Angebotsbuchungen mit Hilfe

der Kassensoftware

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes ist erforderlich:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

(ehemals Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Bürokommunikation)

• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten

Ausbildungsberuf mit einschlägigen Tätigkeiten im Sekretariats-, Verwaltungs-

oder Kulturbereich

Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und

Sozialkompetenzen vorhanden sein:

• wünschenswert sind Kenntnisse der Satzungen des Erzgebirgskreises, des EB

Kul(T)our und des Bergbaumuseums Oelsnitz, der ethischen Richtlinien für Museen

von ICOM, der Standards für Museen des Deutschen Museumsbundes, der Sächsischen

Gemeindehaushaltsordnung und zur Sächsischen Gemeindeordnung, der

Vorschriftensammlung für die Verwaltung des BL Sachsens

• sehr gute PC-Kenntnisse, insb. MS-Office
• wirtschaftliches Denken
• zeitliche Flexibilität (z. B. Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und

außerhalb der üblichen Bürozeiten)

• Kenntnisse der Büroorganisation
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• hohe persönliche und soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, sicheres Auftreten, selbständiges Arbeiten,

Organisationsgeschick

• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das Privat-Kfz für

dienstliche Zwecke zu nutzen

Unser Angebot:

Vergütung nach dem TVöD, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in

Entgeltgruppe 6, alternativ in Entgeltgruppe 5.

Wir bieten Ihnen weiterhin sehr attraktive und moderne Rahmenbedingungen, u.

a. sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit),

betriebliches Gesundheitsmanagement sowie betriebliche Altersvorsorge plus

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.

Interesse geweckt?

Bewerbungen können bis zum 27.06.2025 unter Angabe der Kennziffer

86/2025/111-57 an das

Landratsamt Erzgebirgskreis

SG Personal

Frau Spindler

Paulus-Jenisius-Str. 24

09456 Annaberg-Buchholz

oder

auch per E-Mail und zusammengefasst als ein einzelnes PDF-Dokument unter

Angabe der o. g. Kennziffer apply.job.27936486@hokifyjob.com

gerichtet werden.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf,
• Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses,
• relevante Arbeitszeugnisse und
• Qualifikationsnachweise.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung

der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches

Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht

berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der

Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

http://www.kmk.org/zab. Darüber hinaus sollten Bewerbende aus Nicht-EU-Staaten

(Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) ihrer Bewerbung einen

aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz, welcher die

Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet, beifügen.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders

berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizulegen. Es

wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene

Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht

erstattet. Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung und

Verarbeitung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens

eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen

Daten finden Sie auf unserer Homepage unterwww.erzgebirgskreis.de/datenschutz.

Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Sie haben Fragen?

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Teilbetriebsleiter

Färber, Eigenbetrieb kul(T)our, unter der Telefonnummer 037298 939 412 gern zur

Verfügung. Weitere Informationen zur Landkreisverwaltung als Arbeitgeber sowie

Bewerbungstipps finden Sie unterhttps://www.erzgebirgskreis.de/karriere.

Es sind stets Personen männlichen, weiblichen und diversen Geschlechts

gleichermaßen gemeint, aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird in diesem

Dokument nur die männliche Form verwendet.