Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat der Geschäftsführung

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange (Telefon, E-Mail, Publikumsverkehr, etc.)
• Terminplanung sowie Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, (Gesellschafter-)Versammlungen und Präsentationen der Geschäftsführung, einschließlich des Empfangs bzw. der Bewirtung von Gästen sowie der Protokollführung
• Bearbeitung der zentralen Eingangspost, interne und externe Korrespondenz, kaufmännische Arbeiten im digitalen Rechnungsworkflow
• Digitale Dokumentation, Überwachung der Wiedervorlage und Archivierung
• Pflege der Adressdatei und des Gruppenpostfachs
• Allgemeine Office Management-Tätigkeiten und Fachaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick mit sehr guter schriftlicher Ausdrucksweise
• Höflicher, dienstleistungsorientierter Umgang mit Gästen und Kunden
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und zielgerichtete, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und zur Arbeit im Team
• Gewissenhaftigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Klingt, als ob es Ihnen bei uns gefallen könnte? Werden Sie Teil unseres TeamsBitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 03.07.2025 per E-Mail als PDF mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Brutto-Gehaltsvorstellung an Bayer. Staatsbad Bad Kissingen GmbH, apply.job.27935639@hokifyjob.com

Bitte senden Sie uns keine Originale oder Bewerbungsmappen. Unterlagen können nicht zurückgesendet werden. Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO für Ihre Bewerbung finden Sie hier.

Das TeamSie können von uns ein vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe, interessante Tätigkeiten in einem einmaligen und abwechslungsreichen Umfeld, individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten und moderne und ergonomische Arbeitsplätze erwarten.

Zudem profitieren unsere Beschäftigten vom Radleasing und von vergünstigten Konditionen in der FitnessArena der KissSalis Therme.

Über unsDas Bayerische Staatsbad Bad Kissingen ist ein moderner Tourismus-, Kultur- und Gesundheitsstandort mit über 1,5 Millionen Gästeübernachtungen, der 2021 als UNESCO-Welterbe anerkannt wurde. Die Stadt bietet eine echte Auszeit vom Alltag und unsere Gäste lieben die historischen Kuranlagen, die gepflegten Parks und das abwechslungsreiche Veranstaltungsprogramm. Um genau diese Dinge kümmern wir uns bei der Bayer. Staatsbad Bad Kissingen GmbH.