Verwaltungsassistent (m,w,d) für den Familienfachdienst Pfeffenhausen

**Werde Teil eines engagierten Start-ups im sozialen Bereich!**

Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen mit der Vision, Kinder in ihrer Entwicklung individuell, ganzheitlich und auf Augenhöhe zu fördern. Wir unterstützen in der Frühförderung, dem integrativem Fachdienst sowie in der Individualbegleitung.

Zudem bauen wir aktuell einen Bildungsbereich mit vielfältigen Bildungsangeboten für Fachkräfte & Familien auf.

Für unsere Verwaltung suchen wir Dich!

**Deine Aufgaben:**

• Ansprechpartner für Leitungskräfte, Mitarbeitende und Kunden (Telefon, Email, Persönlich)
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung in den Bereichen Frühförderung, Bildung und Personalwesen
• Koordination administrativer Abläufe
• Erstellen und Bearbeiten von softwaregestützten Geschäftsdokumenten/ des geschäftlichen Schriftverkehrs
• Systemdokumentation/-betreuung
• *Bildungsmanagement:*
• Auskunft und Organisation zu/ von Bildungsangeboten (telefonische Beratung, Buchungsmanagement, Rechnungsstellung)
• Organisation der Bewirtung von Bildungsangeboten
• *Personalmanagement*
• Unterstützen in personalrechtlichen Themen (Personalbeschaffung, -verwaltung, Mitarbeiterkommunikation)
• Personalrechtlicher Schriftverkehr (Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen)

**Das bringst du mit:**

• Abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, o. ä.)
• Berufserfahrung in der Büroorganisation/ Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

**Was wir dir bieten:**

• Ein herzliches, innovatives Team mit Start-up-Mentalität
• Viel Raum für Eigeninitiative, kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielräume
• Faire Vergütung (angelehnt an TVöD) und einen modernen Arbeitsplatz

**Lust auf eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:

**Familienfachdienst Pfeffenhausen**

Personalabteilung

📧 apply.job.27933943@hokifyjob.com

[www.familienfachdienst-pfeffenhausen.de](http://www.familienfachdienst-pfeffenhausen.de)