Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & Anmeldung

HAZ HausArztZentrum Sauerland – das hausärztliche MVZ für Menschen im Sauerland.

Mit mehreren Haus- und Fachärzten bieten wir die Nahversorgung an den Standorten Plettenberg, Lennestadt-Grevenbrück und Attendorn.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Backoffice & Anmeldung Unterstützung am Standort Plettenberg.

Anmeldung / Empfang:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient*innen
• Organisation der Terminvergabe und Verwaltung der Sprechstunden
• Administrative Patientenaufnahme und Pflege der Stammdaten
• Koordination des Patientenflusses im Praxisalltag

Backoffice / Telefonzentrale:

• Telefonische Betreuung und Auskunftserteilung
• Terminvereinbarungen, Bearbeitung von Rezept- und Überweisungsanfragen
• Kommunikation mit Apotheken, Laboren, Krankenkassen etc.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Befunden und Formularen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich wünschenswert (z. B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Hotelfach, Bürokommunikation etc.)
• Auch Quereinsteiger*innen mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Interesse an medizinischen Abläufen sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit dem PC, idealerweise erste Erfahrung mit Praxissoftware

Persönliche Kompetenzen:

• Freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Belastbarkeit in einem lebhaften Praxisalltag
• Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise

• Ein etabliertes Hausarztzentrum mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Entlastung von Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten durch eine eigene kaufmännische Abteilung in der Prange Gesundheit GmbH
• Ein eingespieltes MFA- und Praxisteam
• Flexible und planbare Arbeitszeiten in Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Finanzielle und zeitliche Förderung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder alternativ per E-Mail an apply.job.27932490@hokifyjob.com zu Händen Herrn Mario Blažek.

Vielen Dank im Voraus!

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