Verwaltungsbeschäftige/r im Lehrstuhlsekretariat (w/m/d)

Lehrstuhl und Institut für Theoretische Elektrotechnik

Job-ID: V000009719

Einsatzort: Aachen

Befristung: Befristet

Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Veröffentlicht: 11.06.2025

Bewerbungsfrist: 15.07.2025

Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Halbleiterbauelemente sind die Grundlage aller elektronischen Anwendungen: von Smartphones und Photovoltaik über High-Speed-Datentransfer bis hin zu Leistungselektronik für die Elektromobilität. Ein fundamentales physikalisches Verständnis dieser Bauelemente auf mikroskopischer Ebene ist daher erstrebenswert, sowohl um aktuell angewandte Technologie zu verbessern, als auch um die Potenziale möglicher zukünftiger Bauelement zu ergründen.

Wir forschen am Institut für theoretische Elektrotechnik an physikalischen Modellen für Halbleiterbauelemente, entwickeln dafür geeignete numerische Verfahren und führen mikroskopische Simulationen dieser mit selbstentwickelten Programmen auf einem eigenen Computercluster durch.

Das Lehrangebot unseres Instituts umfasst die Vorlesungen zu elektromagnetischen Feldern im Bachelorstudium sowie Vertiefungsvorlesungen zur Simulation von Halbleiterbauelementen im Masterstudium.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, gerne auch mit Berufserfahrung innerhalb oder außerhalb der RWTH Aachen. Sie sind engagiert und kompetent in moderner Assistenz, Büroorganisation und Standardsoftware. Zusätzlich haben Sie sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit der gängigen Bürosoftware. SAP-Kenntnisse und Erfahrung in finanzieller Projektabwicklung (Buchhaltung und Rechnungswesen) sind wünschenswert.

Ihre Aufgaben

• Zuverlässige Erledigung vielfältiger organisatorischer Aufgaben für den Lehr- und Forschungsbetrieb des

Lehrstuhls (u. a. Bearbeitung diverser Personalangelegenheiten bzw. Einstellungsverträge für studentische/wissenschaftliche Mitarbeiter/innen)

• Selbstständige Haushaltsführung der Lehrstuhl-Kostenstelle sowie Führung bzw. finanzielle Verwaltung

verschiedener Drittmittelkonten und –projekte (z. B. Mittelabrufe und Verwendungsnachweise, auch

Betreuung internationaler Vorhaben in englischer Sprache)

• Unterstützung bei der administrativen Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen der Lehrstuhl-

Mitarbeiter/innen

• Verwaltung und Überwachung aller Finanztransaktionen über digitale Plattformen z. B. SAP (Kontrolle der

Buchungen)

• Bearbeitung von studentischen Anfragen (per Telefon/E-Mail) und Terminkoordination (z. B. mit anderen

Lehrstuhlsekretariaten)

• Durchführung von Bestellungen nach Vergaberichtlinien

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 21.02.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Christoph Zimmermann

Kackertstr. 15-17

52072

Aachen

Tel.: +49 241 80 23902

E-Mail: apply.job.27930250@hokifyjob.com