Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Sekretariat gesucht

Wir, die Reha-Treff Oberhausen GmbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ausgebildete Unterstützung für das Büro (m/w/d).

Wir sind ein familiengeführtes mittelständisches Unternehmen im Herzen von Oberhausen-Sterkrade, was in der vierten Generation geführt wird. Uns ist der "kurze Draht" zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführern sehr wichtig.

Die zu besetzende Stelle beinhaltet u.a. die Aufgabenbereiche:

• vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, digitalisieren und für das Steuerbüro aufbereiten)
• Tätigen von Überweisungen
• Preis- und Artikelpflege in unserer Branchensoftware
• Öffnen und Verteilen der Eingangspost
• Verwaltung des allgemeinen Email-Postfachs
• Verwaltung der Zeiterfassungsdaten sowie der Urlaubsanträge der Mitarbeiter
• Unterstützung der Geschäftsführung im Sekretariat (Vorformulieren von Korrespondenzen, Terminabsprachen, Archivierung von Personalangelegenheiten, etc.)

Die Stelle wird in Teilzeit (20-30 Stunden) besetzt, wobei die Arbeitszeit mit Ihnen flexibel abgestimmt werden kann. Idealerweise aber (zumindest zum Teil) vormittags stattfinden sollte.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung in allgemeiner Korrespondenz setzen wir voraus.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über eine kurze Bewerbung unter apply.job.27929215@hokifyjob.com mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und zu welchem Datum Sie beginnen könnten.