Bürofachkraft (m/w/d) als Assistenz der Verwaltung

Bürofachkraft (m/w/d) als Assistenz der Verwaltung

BG Nordsee Reha-Klinik St. Peter-Ording

Verwaltung

Teilzeit: 30 Stunden/Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet Krankheitsvertretung

Bewerbungsfrist: 21.06.2025

Ihr Kontakt

Jens Mundt

Tel: 04863 494 2073

E-Mail: apply.job.27921651@hokifyjob.com

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Verwaltung unterstützen Sie uns in verschiedensten Aufgabengebieten

• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Führen der Kommunikation im Bewerbermanagement
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten

• Mitarbeitendenapp
• digitales Bewerbermanagement
• digitale Personalakte
• digitales Dokumentenmanagement

• Pflege der Urlaubs- und Ausfallzeiten in unserer Dienstplansoftware
• Unterstützung des Personalwesens bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung des Einkaufs bei Vergabeprojekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufsanfänger sind bei uns herzlich willkommen!
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick

Unser Angebot

• Flexibel: Werden Sie Teil unseres kleinen Teams und organisieren Sie die Verwaltung unserer Klinik mit

• Sie sind uns wichtig: Erleben Sie ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt

• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Profitieren Sie von unserem umfangreichen betrieblichen Gesundheitsmanagement mit modernen Sportangeboten

• Kein Loch im Bauch: Wir bieten bezuschusste Mahlzeiten in unserer Kantine an

• Stressfrei ankommen: Nutzen Sie unsere kostenfreien Mitarbeiterparkplätze

• Finanzielle Vorteile nutzen: Vielfältige Zusatzleistungen wie Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung, Jobrad-Leasing oder Mitarbeitervorteilsprogramme (Corporate Benefits)

Weitere Informationen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, so senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung bevorzugt per E-Mail an unser Bewerbermanagement apply.job.27921651@hokifyjob.com oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Hinweis Es handelt sich bei dieser Stelle um eine Stelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Als Fachklinik für Rehabilitation erbringen wir Spitzenmedizin – mit allen geeigneten Mitteln. Als Arbeitgeber haben wir hohe Ansprüche an unsere Mitarbeitenden, aber auch an uns selbst.

In der BG Nordsee Reha-Klinik finden Sie interessante Aufgabengebiete, die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten und kollegiale Teams. Unsere Besonderheit liegt in der interprofessionellen Zusammenarbeit – der Blick über den Tellerrand ist für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich.

Neben Mitarbeitenden des ärztlichen, pflegerischen und therapeutischen Dienstes sorgen bei uns viele weitere Berufsgruppen dafür, dass unsere Rehabilitanden (m/w/d) optimal versorgt werden.