Teamassistenz (m/w/d)

Die WST-Bau Schulte GmbH ist ein etabliertes Bauunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Hochbau und einem breiten Portfolio anspruchsvoller Bauprojekte in den Bereichen Altbausanierung, Ausbau, Trockenbau – Akustik/Brandschutz und Putzarbeiten. Unser Standort im Berliner Norden (Reinickendorf) ist das Herzstück unseres Baugeschehens. Hier trifft handwerkliches Können auf moderne Projektorganisation – und hier suchen wir ab dem 01.07.2025 eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) im Frontoffice zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams.

**Ihre Aufgaben:**

• Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe und unterstützen unser Team mit organisatorischem Überblick
• Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden
• Sie unterstützen die Projekt- und Bauleitung sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft – vorausschauend, strukturiert und mitdenkend
• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben rund um unsere Bauprojekte und das Büro – von Dokumentation bis zu Bestellungen
• Sie behalten den Überblick über Abläufe, Fristen und Prioritäten – auch wenn es mal etwas turbulenter wird

**Ihr Profil:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Bereich
• Freundliches, sicheres Auftreten und Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel)
• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, aber kein Muss
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit

**Wir bieten:**

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Büroausstattung und strukturierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit nach dem ersten Jahr

**Bewerbung:**

Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und Teil eines wachsenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Zeugnisse) und unter Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an apply.job.27921360@hokifyjob.com